Le cockpit terrain du BTP
La gestion documentaire de vos chantiers
Le bon document, au bon endroit : par chantier, par collaborateur, par équipement. Centralisez, organisez et partagez tous vos fichiers terrain en temps réel.
Quand les documents deviennent un casse-tête
Des situations que vous rencontrez quotidiennement
Plans introuvables
Les plans du chantier sont sur le Drive, dans les mails, sur le téléphone du conducteur de travaux. Quelle est la dernière version ? Personne ne sait.
PPSPS égaré
Le jour du contrôle, impossible de mettre la main sur le PPSPS à jour. Il est resté au bureau, ou dans la boîte mail du chef de chantier.
Dossiers RH incomplets
Le contrat du nouvel arrivant, son attestation de formation CACES, sa carte d'identité : tout est dispersé. Difficile de vérifier les habilitations.
Photos perdues
Les photos d'avancement sont sur trois téléphones différents. Pour préparer la réunion de chantier, il faut tout récupérer à la main.
Manuels équipement absents
La notice de l'engin, son carnet d'entretien, ses certificats de conformité : tout a disparu. Impossible de retrouver la date de la dernière révision.
Partage compliqué
Envoyer un document au sous-traitant passe par WhatsApp, avec des fichiers compressés illisibles. Le client attend toujours le compte-rendu.
Tous les documents de vos chantiers, centralisés et organisés
Chaque chantier possède son propre espace documentaire. Plans, PPSPS, comptes-rendus, photos d'avancement : tout est au même endroit, accessible en un clic depuis le web ou le mobile.
Catégories personnalisables
Organisez vos documents dans une arborescence de dossiers : Administratif, Plans, Sécurité, Photos, etc. Créez vos propres catégories avec couleurs et icônes.
- Sous-dossiers illimités
- Templates prédéfinis pour démarrer vite
- Documents obligatoires par catégorie
Ajout simplifié depuis le terrain
Sur mobile, prenez une photo, filmez une vidéo ou enregistrez un audio directement depuis le chantier. Le fichier est automatiquement classé et géolocalisé.
- Glisser-déposer sur le web
- Envoi hors connexion en file d'attente
- Position GPS automatiquement capturée
Visualisation intégrée
Consultez vos documents sans les télécharger : images, PDF, vidéos, documents Word et Excel s'ouvrent directement dans l'application, avec visionneuse plein écran.
- Miniatures automatiques pour aperçu rapide
- Formats image, vidéo, audio, PDF, Office
Export et téléchargement groupé
Téléchargez un dossier entier ou tous les documents d'un chantier en un clic, dans une archive ZIP qui respecte la structure de vos catégories.
- Export ZIP avec arborescence conservée
- Jusqu'à 500 fichiers par téléchargement
Au-delà des chantiers : fiches collaborateurs et équipements
La gestion documentaire ne s'arrête pas aux chantiers. Klear vous permet aussi de centraliser les documents RH de vos collaborateurs et les certificats de vos équipements.
Fiche collaborateur
Chaque collaborateur dispose d'un espace documentaire personnel : contrat de travail, carte d'identité, RIB, attestations de formation, certificats CACES, etc.
- Templates prédéfinis "Dossier Employé"
- Documents obligatoires à compléter
- Accès depuis l'écran "Mes Documents" sur mobile
- Historique complet et vérification des habilitations
Fiche équipement
Attachez manuels, carnets d'entretien, certificats de conformité et rapports de révision à chaque véhicule ou engin de votre parc.
- Documentation technique centralisée
- Suivi des révisions et dates de conformité
- Accès direct depuis la fiche équipement
- Catégories spécifiques par type d'engin
Également disponible
Vous pouvez aussi rattacher des documents à vos fiches clients et sous-traitants, ou joindre des fichiers directement dans vos conversations de messagerie et vos demandes d'absence.
Vos documents sont en sécurité, accessibles à tout moment
Chaque entreprise dispose de son propre espace de stockage dédié. Partagez facilement les bons documents aux bonnes personnes, même hors connexion.
Stockage dédié
Quota configurable par entreprise. Tous vos fichiers sont stockés de façon sécurisée sur des serveurs dédiés.
Droits d'accès
Les sous-traitants ont un accès restreint. Vous contrôlez qui peut voir, modifier ou télécharger vos documents.
Mode hors ligne
Ajoutez des documents depuis le terrain sans réseau : ils sont envoyés automatiquement dès le retour de la connexion.
Formats pris en charge
Klear gère tous les types de fichiers courants sur vos chantiers, avec aperçu intégré pour la plupart d'entre eux.
- Images : JPEG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Vidéos : MP4, MOV, AVI, WebM
- PDF et Office : PDF, Word, Excel, PowerPoint
- Audio : MP3, WAV, M4A
- Archives : ZIP, RAR, 7Z
Disponible à partir du plan Smart
La fonctionnalité Documents est incluse dans les plans Smart et Business de Klear. Elle est accessible sur le web et les applications mobiles iOS et Android.
Découvrir les plansQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur la gestion documentaire Klear
Puis-je organiser mes documents dans des dossiers personnalisés ?
Oui, vous pouvez créer une arborescence complète de catégories (dossiers) avec des sous-dossiers illimités. Chaque catégorie peut avoir un nom, une couleur et une icône personnalisés. Vous pouvez également définir des templates de catégories qui seront automatiquement appliqués à la création de nouveaux chantiers ou fiches collaborateurs.
Comment ajouter des documents depuis le terrain sans connexion internet ?
Sur l'application mobile, vous pouvez prendre des photos, filmer des vidéos ou enregistrer des audios même hors connexion. Les fichiers sont mis en file d'attente et seront envoyés automatiquement dès que votre téléphone retrouve du réseau. Un badge vous indique le nombre de documents en attente d'envoi.
Puis-je télécharger plusieurs documents en une seule fois ?
Oui, vous pouvez télécharger un dossier complet ou tous les documents d'un chantier, d'une fiche collaborateur ou d'un équipement en une seule archive ZIP. La structure de vos catégories est conservée dans l'archive. La limite est de 500 fichiers et 500 Mo par téléchargement.
Prêt à centraliser vos documents chantier ?
Rejoignez les entreprises du BTP qui ont simplifié leur gestion documentaire avec Klear.