De cockpit voor de bouwplaats
De app voor werfleiders
Stuur uw werven in real-time aan vanaf uw smartphone: wie doet wat, waar en wanneer — planning, aanwezigheden en activiteitenbeheer gecentraliseerd voor uw terreinteams.
Geen creditcard vereist • 15 dagen gratis proberen
De dagelijkse uitdaging van de werfleider
Wie is er vandaag op de werf? Op welk chantier werkt elk team? Hoeveel uren zijn er al geregistreerd?
Telefoontjes de hele dag
Om 7 uur 's ochtends: "Ben je er al? Waar is het team? Is de materiaallevering aangekomen?" Onderbrekingen zonder einde die u weghouden van uw echte taken.
Papieren urenstaten die verdwijnen
Aan het einde van de week ontbreken er formulieren, zijn ze onleesbaar of verkeerd ingevuld. Het kantoor spendeert uren aan het opnieuw invoeren en verifiëren.
Informatie verspreid over overal
De laatste plannen zijn op WhatsApp gedeeld, het veiligheidsprotocol zit in een e-mail, en de foto's van de voortgang zijn op drie verschillende telefoons.
Zichtbaarheid ontbreekt over de teams
Wie is er vandaag op welke werf? Hoeveel uren heeft elk team deze week al gedaan? Onmogelijk om het bij te houden zonder alles handmatig te consolideren.
Uw planning van de dag, altijd bij de hand
Zie in één oogopslag wie er vandaag op elke werf gepland staat. Dag-, week- en maandweergaven. Sleep om een teamlid te verplaatsen. Automatische conflictwaarschuwingen wanneer iemand dubbel is ingepland.
Meerdere weergaven
Dag, week, maand of Gantt-modus om uw organisatie aan te passen aan uw behoeften.
Drag & drop
Sleep een taak om deze te verplaatsen naar een andere dag of naar een andere persoon.
Automatische conflictwaarschuwingen
Het systeem waarschuwt u onmiddellijk als iemand dubbel is ingepland.
Coördinatie van onderaannemers
Beheer uw eigen teams én uw onderaannemers in één enkele interface.
Plan Business vereist: De teamplanning is beschikbaar vanaf het Business-plan. Het Smart-plan biedt alleen persoonlijke planning.
Elke ochtend de uren registreren, zonder papierwerk
Uw teams registreren hun uren rechtstreeks vanuit de app: aankomst, vertrek, pauze. U valideert met één klik. Het kantoor ontvangt betrouwbare gegevens, klaar voor export naar de salarisadministratie.
Registratie in het veld
De medewerker vult zijn uren in via de mobiele app. Aankomst- en vertrektijden worden automatisch vooraf ingevuld op basis van de planning.
Validatie met één klik
De werfleider ziet de in afwachting zijnde urenstaten en valideert of wijst ze af met een verplichte reden.
Automatische export
Gevalideerde uren worden geëxporteerd naar Excel of uw salarisadministratiesysteem. Geen herinvoer meer.
Workflow in 3 stappen
Registratie
De medewerker maakt een urenstaat aan via de mobiele app. De gegevens van de planning worden automatisch vooraf ingevuld.
Handtekening
De medewerker ondertekent de urenstaat. Deze wordt vergrendeld en wacht op validatie.
Validatie
De werfleider valideert of wijst af. Als deze wordt geweigerd, gaat de urenstaat terug naar de medewerker met een reden. Als deze wordt gevalideerd, is deze klaar voor export.
Plan Business vereist: Urenregistratie is beschikbaar vanaf het Business-plan. Het Smart-plan omvat dit niet.
Alle informatie gecentraliseerd per werf
Geen WhatsApp of SMS meer. Elke werf heeft zijn eigen geïntegreerde chat. Stuur berichten, foto's, plannen. Alles blijft op één plaats, toegankelijk voor het hele team.
Werfchat
Elke werf heeft automatisch een conversatie. Alle leden zien de berichten in realtime. Geen verloren informatie meer.
- Tekst-, foto- en documentberichten
- Spraakberichten (mobiel)
- Leesbevestigingen
- Automatische berichten bij taken
Gedeelde documenten
Upload de plannen, protocollen, certificaten rechtstreeks op de werf. Het hele team heeft altijd de laatste versie.
- Onbeperkte opslag
- Toegankelijk vanaf mobiel en web
- Ondersteuning voor alle formaten (PDF, Word, Excel, afbeeldingen)
- Versiegeschiedenis
Privégesprekken tussen collega's
Naast de werfchats kunnen uw teams ook privégesprekken voeren tussen collega's of een groepsconversatie creëren. Onderaannemers kunnen geen privégesprekken starten.
Beschikbaar vanaf het Smart-plan: Berichten en documenten zijn inbegrepen in alle plannen (Smart en Business).
Veelgestelde vragen
Antwoorden op uw vragen over de werfleider-app
Kunnen mijn medewerkers hun eigen uren registreren of moet ik dat doen?
Het hangt af van uw configuratie. Standaard kunnen medewerkers met de rol "Medewerker" hun eigen urenstaten aanmaken via de mobiele app. Als u dit wilt beperken, kan een beheerder de instelling planning_config.user_can_create_timesheet deactiveren. In dat geval zijn alleen beheerders, werfleiders en chefs de bouwplaats in staat om urenstaten aan te maken.
Als u wilt dat uw teams hun uren zelf registreren, laat u deze instelling ingeschakeld. Als u het liefst centraal beheert (bijvoorbeeld alle uren op maandagochtend invoeren), kunt u deze uitschakelen.
Kan ik een planning bekijken voor een specifieke werf of alleen voor mijn hele team?
U kunt de teamplanning op twee manieren bekijken: per persoon (elke rij vertegenwoordigt een medewerker, taken zijn gekleurd per werf) of per werf (elke rij vertegenwoordigt een werf, taken zijn gekleurd per persoon). Schakel tussen de twee modi met de knop links in de navigatiebalk.
De weergave per werf is handig om de werklast per werf te zien en te controleren of u voldoende mensen heeft ingepland. De weergave per persoon is handig om te zien waar elk teamlid de hele week is.
Wat gebeurt er als een medewerker een urenstaat indient die ik moet afwijzen?
Wanneer u een urenstaat afwijst, wordt u gevraagd een verplichte reden op te geven (bijvoorbeeld "Verkeerde aankomsttijd, registratie was om 8.00 uur en niet om 7.30 uur"). De handtekening van de medewerker wordt automatisch verwijderd en de urenstaat wordt weer bewerkbaar.
De medewerker ontvangt een melding met uw reden. Hij kan de urenstaat vervolgens corrigeren, opnieuw ondertekenen en opnieuw indienen ter validatie. Dit vermijdt heen en weer per telefoon en houdt een spoor bij van wijzigingen.
Zodra u valideert, is de urenstaat vergrendeld (tenzij u beheerder of superadmin bent) en verschijnt deze in de exportrapporten.
Klaar om uw werven beter te beheren?
Sluit u aan bij honderden werfleiders die al tijd besparen en het terrein efficiënter beheren met Klear.
15 dagen gratis proberen • Geen creditcard vereist • Installatie in minder dan 5 minuten