De cockpit voor de bouwplaats
Het documentbeheer van uw bouwplaatsen
Het juiste document, op de juiste plaats: per bouwplaats, per medewerker, per materieel. Centraliseer en deel al uw documenten veilig vanaf het veld.
Geen creditcard vereist • 15 dagen gratis proberen • Plan Smart vereist
Waar zijn de plannen? En de laatste versie van het veiligheidsplan?
Zonder gecentraliseerd beheer raken documenten verloren in een wirwar van e-mails, telefoons en gesprekken.
Onvindbare documenten
Plannen, attesten, contracten verspreid over Drive, WhatsApp, e-mails. Tijd verloren bij elke zoekopdracht.
Verouderde versies
De werkmannen werken met een oude versie van het plan. Wijzigingen worden te laat opgemerkt.
Naleving in gevaar
Veiligheidsdocumenten, certificaten van onderaannemers: zonder opvolging riskeren inspecteur controles slecht af te lopen.
Elk document gekoppeld aan zijn bouwplaats
Klear centraliseert alle documenten rechtstreeks in het tabblad "Documenten" van elke bouwplaats. Geen verwarring meer: alles staat op zijn plaats.
Categorieën en submappen
Organiseer uw documenten in mappen: Administratief, Plannen, Veiligheid, Foto's, enz. Elke categorie kan submappen bevatten voor een aangepaste structuur.
Sjablonen voor nieuwe bouwplaatsen
Definieer sjablonen van categorieën die automatisch worden toegepast bij het aanmaken van een bouwplaats. Bespaart tijd en standaardiseert uw organisatie.
Uploaden vanaf het veld
Voeg foto's, video's of audio-opnames toe vanaf uw smartphone. Upload werkt zelfs offline: bestanden worden automatisch verzonden zodra de verbinding terugkeert.
Bulkdownload in ZIP
Download een volledige map of alle documenten van een bouwplaats in één klik als ZIP-archief. De mappenstructuur wordt behouden.
Documenten voor elke medewerker en elk materieel
Klear bewaart niet alleen bouwplaatsdocumenten. Koppel bestanden aan medewerkers, klanten, onderaannemers en apparatuur.
Personeelsdossiers
Elk werknemersdossier bevat een tabblad "Documenten" om arbeidsovereenkomsten, identiteitsbewijzen, opleidingen, medische attesten op te slaan.
- Sjablonen voor werknemersmappen (Contracten, Opleidingen, HR-documenten)
- Vereiste documenten per categorie met visuele tracking
- Toegang vanaf mobiel voor veldmedewerkers
Apparatuurdossiers
Koppel documenten aan elk stuk materieel: onderhoudshandleidingen, inspecties, verzekeringen, keuringscertificaten.
- Documenten gekoppeld aan voertuigen, machines, gereedschap
- Eenvoudig terugvinden van technische fiches en certificaten
- Traceerbaarheid voor audits en controles
Klanten- en onderaannemersdossiers
Bewaar ook documenten gekoppeld aan uw klanten en onderaannemers (contracten, attesten, verzekeringen, certificeringen).
Bijlagen in berichtgeving
Bestanden die in gesprekken zijn verzonden, worden automatisch opgeslagen en zijn raadpleegbaar vanuit de berichtgeving.
Veilig delen en toegewezen opslag
Elk bedrijf heeft zijn eigen opslagruimte met configureerbaar quotum. Documenten zijn veilig en toegankelijk volgens machtigingen.
Opslagruimte per bedrijf
Elke onderneming beschikt over een eigen opslagruimte. Het quotum kan worden aangepast aan uw behoeften.
Beheerde toegangen
Onderaannemers hebben beperkte toegang: ze zien alleen de documenten van hun eigen bouwplaatsen, zonder toegang tot andere dossiers.
Alle bestandsformaten ondersteund
Afbeeldingen, video's, audio, PDF, Word, Excel, ZIP... Klear ondersteunt alle gangbare formaten met automatische voorbeeldweergave.
Automatische miniaturen
Foto's, video's en PDF's worden weergegeven met miniaturen voor snelle visuele navigatie door uw documenten.
GPS-positie en offline synchronisatie
Op mobiel worden foto's en video's automatisch gegeolokaliseerd (met toestemming van de gebruiker). Als de verbinding wegvalt, worden documenten in de wachtrij geplaatst en automatisch verzonden zodra het netwerk terugkeert.
Een badge geeft het aantal documenten weer dat in afwachting is van verzending.
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over documentbeheer in Klear
Welk abonnement is vereist voor documentbeheer?
Documentbeheer is beschikbaar vanaf het Smart-abonnement voor Klear. Alle gebruikers hebben toegang, met beperkte toegang voor onderaannemers (alleen documenten van hun eigen bouwplaatsen).
Kan ik een volledige map in één keer downloaden?
Ja. Rechtsklik op een categorie (map) en selecteer "Map downloaden". Alle documenten in die categorie en de subcategorieën worden gedownload in een ZIP-bestand dat de mappenstructuur behoudt. U kunt ook alle documenten van een entiteit (bouwplaats, medewerker, enz.) in één keer downloaden via de knop "Alles downloaden". Limiet: maximaal 500 bestanden en 500 MB per ZIP-download.
Wat gebeurt er als ik een document toevoeg zonder netwerkverbinding?
Op de mobiele app worden documenten die worden toegevoegd zonder netwerkverbinding in de wachtrij geplaatst. Ze worden automatisch verzonden zodra de verbinding terugkeert. Een badge geeft het aantal documenten weer dat in afwachting is van verzending. Zo kunt u doorwerken op het veld, zelfs zonder dekking.
Klaar om uw documenten te centraliseren?
Probeer Klear 15 dagen gratis. Geen creditcard vereist.