Kokpit budowy
Oprogramowanie dla kierowników budowy
Nadzoruj wiele placów budowy i zespołów bez utraty kontroli, z biura i z terenu. Scentralizowane planowanie, monitoring czasu pracy i raportowanie dla skutecznego zarządzania projektami.
Wiele placów budowy
Koordynacja zespołów
Śledzenie czasu
Analizy w czasie rzeczywistym
Wyzwania kierownika budowy
Typowe trudności w codziennym zarządzaniu budowami
Rozproszenie informacji
Planowanie w Excelu, SMS-y do ekip, plany w mejlach. Niemożliwe jest uzyskanie globalnej wizji wszystkich aktywnych placów budowy.
Koordynacja ekip terenowych
Kto jest na którym placu? Czy wszyscy otrzymali dzisiejsze zlecenia? Ciągłe telefony do potwierdzenia obecności i postępów.
Papierowe karty czasu pracy
Ręczne zbieranie kart, godziny nie do odczytania, brakujące sygnatury. Przetwarzanie zajmuje cały piątek.
Zaginione dokumenty
Dokumenty BHP, plany, zezwolenia rozproszone w telefonie, mejlach i segregatorach. Kontrola oznacza panikę.
Brak widoczności postępów
Niemożliwe jest określenie, ile godzin faktycznie przepracowano na każdym placu ani czy budżet jest przestrzegany.
Nieskuteczna komunikacja
Zmiana harmonogramu, a ekipa się nie dowiedziała. Pojawiają się na niewłaściwym placu lub nie mają odpowiedniego sprzętu.
Widok na wszystkie playce i zespoły jednocześnie
Planning centralny pozwala koordynować kilka placów budowy, przypisywać zadania, zarządzać sprzętem i podwykonawcami w jednym interfejsie. Widok dzienny, tygodniowy, Gantt miesięczny.
Przypisz zadania przeciągając
Intuicyjne przeciąganie: przypisz pracownika do zadania w kilka sekund. Automatyczne wykrywanie konfliktów czasu.
Widok według osoby lub placu
Przełączaj między widokiem według pracownika (kto robi co) a widokiem według placu (kto jest na danym placu).
Gantt dla długich projektów
Widok Gantt miesięczny pozwala wizualizować zadania na całym okresie budowy, idealne dla projektów trwających kilka tygodni.
Sprzęt i podwykonawcy (Business)
W planie Business: przypisuj sprzęt (koparka, rusztowania) i przedsiębiorstwa podwykonawcze bezpośrednio w planowaniu.
Dostępność: Planning osobisty dostępny w planie Smart. Planning zespołowy (widok wielu osób, Gantt, przypisanie sprzętu/podwykonawców) wymaga planu Business.
Nadzoruj wszystkie swoje place budowy
Każdy plac jest autonomicznym projektem z własnym zespołem, dokumentami, konwersacjami i zadaniami. Jako kierownik budowy masz dostęp do wszystkich placów, na których jesteś kierownikiem lub kierownikiem robót.
Hierarchia placów budowy
Każdy plac ma swoich kierowników robót (nadzoruje całość) i kierowników budowy (zarządza terenem). Masz dostęp do wszystkich swoich placów z jednego panelu.
Filtry według statusu
Wyświetlaj tylko aktywne place, zakończone lub wstrzymane. Szybko identyfikuj place wymagające uwagi.
Dokumenty scentralizowane
Plany, zezwolenia, dokumenty BHP każdego placu są przechowywane w odpowiednim projekcie. Nie ma już zgubionej dokumentacji.
Branże według placu (Business)
W planie Business: zdefiniuj branże (stan surowy, elektryka, instalacja) i przypisz przewidywane godziny. Śledź postępy według branży.
System ról dla kierowników budowy
Platforma rozróżnia role Kierownik robót (supervises całe projekty) i Kierownik budowy (zarządza terenem). Jako kierownik widzisz tylko place, do których jesteś przypisany.
- Super Admin / Administratorzy: widzą wszystkie place firmy
- Kierownicy robót i Kierownicy budowy: widzą tylko place, w których są członkami
- Pracownicy i Podwykonawcy: widzą tylko place, na których pracują
Walidacja godzin w kilka kliknięć
Ekipy wprowadzają swoje godziny bezpośrednio z telefonu. Ty waliduj karty czasu pracy jednym kliknięciem i eksportuj do płac. Koniec z papierowymi kartami nieczytelnych.
Wprowadzanie z terenu
Pracownicy wprowadzają swoje godziny z aplikacji mobilnej na końcu dnia lub tygodnia. Automatycznie wstępnie wypełnione według planowania.
Widok oczekujący
Dedykowany zakładka grupuje wszystkie karty do zatwierdzenia. Zatwierdzaj masowo lub odrzucaj z komentarzem.
Eksport do płac
Zatwierdzone godziny są eksportowane do Excel w jednym kliknięciu, gotowe do zaimportowania do systemu płacowego.
Historia według pracownika
Pełna historia przepracowanych godzin według pracownika i placu budowy. Identyfikuj odbiegające wartości i przekroczenia budżetu.
Uprawnienia walidacji: Super Administratorzy, Administratorzy, Kierownicy robót, Kierownicy budowy i Menedżerowie mogą zatwierdzać godziny. Kierownicy robót i Kierownicy budowy mogą zatwierdzać tylko dla placów budowy, w których są członkami.
Pilotuj swoją działalność danymi
Panel Insights pozwala tworzyć raporty niestandardowe i eksportować je do Excel lub PDF. Godziny według placu, według osoby, według okresu, nieobecności, planowanie: wszystkie dane w kilka kliknięć.
Raporty niestandardowe
Utwórz raporty według swoich kryteriów: karty czasu pracy, nieobecności, planowanie, interwencje, place budowy, użytkownicy.
Okresy względne
Wybierz wstępnie zdefiniowane okresy: ten miesiąc, ostatnie 30 dni, ten kwartał, ten rok. Raport automatycznie aktualizuje się.
Tabele przestawne i wykresy
Wyświetlaj swoje dane w formie tabeli, tabeli przestawnej, wykresu słupkowego, kołowego lub wskaźnika KPI. Wybierz najlepszy format dla swojej analizy.
Eksport Excel i PDF
Każdy raport jest eksportowalny do Excel (.xlsx) lub PDF. Idealne do udostępniania klientom lub analizy w Excelu.
Eksporty Excel zintegrowane
Poza panelem Insights większość list posiada przycisk eksportu Excel zintegrowany bezpośrednio w tabeli: karty czasu pracy, nieobecności, użytkownicy, podwykonawcy, sprzęt, place budowy, interwencje.
Dostęp: Panel Statystyki i Insights jest zarezerwowany dla Super Administratorów i Administratorów. Inne role mogą eksportować listy, do których mają dostęp.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na typowe pytania kierowników budowy
Czy mogę zarządzać kilkoma placami budowy z jednego interfejsu?
Tak. Jako Kierownik robót lub Kierownik budowy masz dostęp do wszystkich placów, w których jesteś członkiem, z jednego panelu. Możesz filtrować według statusu (aktywny, zakończony, nieaktywny) i przełączać się między widokami według miejsca lub według osoby w planowaniu zespołu. Super Administratorzy i Administratorzy widzą wszystkie place firmy.
Jak mogę eksportować przepracowane godziny do płac?
Dwie metody. Pierwsza: przejdź do sekcji Karty czasu pracy i kliknij przycisk eksportu Excel (ikona pobierania) na górze tabeli. To eksportuje dane z aktywnymi filtrami. Druga metoda (tylko Super Admin i Administrator): użyj zakładki Insights z panelu, aby utworzyć raport niestandardowy na źródle "Karty czasu pracy", następnie eksportuj do Excel lub PDF. Eksportowane godziny są gotowe do zaimportowania do twojego systemu płacowego.
Czy potrzebuję planu Business, aby korzystać z planowania zespołu?
Tak. Plan Smart zawiera tylko planowanie osobiste (każdy użytkownik widzi swój własny kalendarz). Planowanie zespołu (widok wielu osób jednocześnie, widok Gantt, grupowanie według miejsca lub osoby, zarządzanie sprzętem i podwykonawcami w planowaniu) jest zarezerwowane dla planu Business. Karty czasu pracy i raporty również wymagają planu Business.
Gotowy do przejęcia kontroli nad swoimi placami budowy?
Dołącz do kierowników budowy, którzy już zarządzają swoimi zespołami i projektami z Klear.