Kokpit budowy
Zarządzanie dokumentami na budowie
Właściwy dokument we właściwym miejscu: według placu budowy, pracownika, sprzętu. Koniec z zagubionymi planami i rozproszonymi plikami.
Dokumenty rozproszone po całej budowie
Te problemy każdego dnia spowalniają Twoje budowy
Dokumenty niemożliwe do znalezienia
Plany w emailu, zdjęcia w WhatsApp, raporty na Drive. Kierownik budowy traci 30 minut szukając ostatniej wersji.
Brak centralnej bazy
Każdy budowiec ma swoje dokumenty w telefonie. Gdy jest nieobecny, nikt nie może znaleźć informacji.
Dokumenty niekompletne
Dokumenty bezpieczeństwa, certyfikaty sprzętu, umowy – brakuje pewności, że wszystko zostało dostarczone.
Wszystkie dokumenty budowy w jednym miejscu
Każda budowa ma swoją przestrzeń dokumentów. Plany, zezwolenia, dokumenty bezpieczeństwa, raporty – wszystko uporządkowane według kategorii.
Kategorie i podfoldery
Organizuj dokumenty w drzewiastej strukturze: Administracyjne, Plany, Bezpieczeństwo, Techniczne. Każda kategoria z własną ikoną i kolorem.
Szablony na każdą budowę
Administratorzy definiują szablony kategorii automatycznie stosowane przy tworzeniu nowej budowy. Zero konfiguracji ręcznej.
Dokumenty wymagane
Określ dokumenty obowiązkowe dla każdej kategorii. Klear pokazuje, czego brakuje, aby uniknąć niespodzianka przy kontroli.
Dodawanie z placu budowy
Zdjęcie, film, nagranie audio, dokument – wszystko wysyłane z telefonu pracownika z automatycznym GPS. Działa też bez sieci.
Pobierz wszystko jednym kliknięciem
Przycisk „Pobierz wszystko" tworzy archiwum ZIP ze strukturą folderów zachowaną. Idealne do archiwizacji lub przekazania klientowi przy odbiorze.
Dokumenty pracowników i sprzętu – wszystko pod ręką
Każdy pracownik, każdy sprzęt ma swoją przestrzeń dokumentów. Umowy, certyfikaty, instrukcje – dostępne w 2 kliknięcia.
Kartoteka pracownika
Umowy, dowód osobisty, certyfikaty szkoleń, badania lekarskie – wszystkie dokumenty pracownika w zakładce „Dokumenty" jego karty.
- Szablon „Dossier Pracownika" z kategoriami predefiniowanymi
- Dokumenty obowiązkowe wymagane (dowód, umowa podpisana)
- Pracownik widzi swoje dokumenty w „Moje Dokumenty" (mobile)
Dokumenty sprzętu
Instrukcje obsługi, świadectwa UDT, przeglądy okresowe – wszystko w karcie sprzętu. Nigdy więcej szukania w szafie biurowej.
- Kategorie: Certyfikaty, Przeglądy, Instrukcje, Ubezpieczenia
- Dostęp mobilny: operator widzi instrukcję na placu budowy
- Historia kompletna – wszystkie przeglądy w jednym miejscu
I także: dokumenty klientów i podwykonawców
Klear oferuje przestrzeń dokumentów również dla kart klientów i podwykonawców: umowy, ubezpieczenia, dokumenty administracyjne – wszystko scentralizowane.
Bezpieczna przestrzeń z kontrolowanym dostępem
Klear przechowuje dokumenty w dedykowanej przestrzeni Twojej firmy, z konfigurowalnymi kwotami i precyzyjnymi uprawnieniami dostępu.
Wszystkie formaty plików
Zdjęcia, wideo, PDF, Word, Excel, pliki audio – Klear automatycznie generuje miniatury i pozwala oglądać pliki bezpośrednio w aplikacji.
GPS automatyczne (mobile)
Każde zdjęcie lub film dodany z telefonu jest automatycznie geolokalizowany. Możesz wyświetlić dokumenty na mapie placu budowy.
Tryb offline
Brak sieci? Dokumenty są umieszczane w kolejce i automatycznie wysyłane, gdy tylko połączenie wraca. Odznaka wskazuje liczebność oczekujących.
Ograniczony dostęp dla podwykonawców
Podwykonawcy widzą tylko swoje dokumenty i te budowy, które ich dotyczą. Konfidencjonalność zagwarantowana.
Załączniki w wiadomościach
Pliki wysłane w rozmowach (wiadomości Klear) są również przechowywane i dostępne w historii. Koniec z szukaniem tego planu wysłanego w SMS-ie trzy tygodnie temu.
Dostępne od planu Smart
Funkcjonalność Dokumenty jest dostępna od planu Smart. Każda firma ma konfigurowalne limity przechowywania (przestrzeń i liczba plików).
Rozpocznij bezpłatny okres próbnyNajczęściej zadawane pytania
Czy mogę dodawać dokumenty bez połączenia internetowego?
Tak. Na aplikacji mobilnej dokumenty dodane bez sieci (zdjęcie, film, plik) są automatycznie umieszczane w kolejce. Gdy tylko połączenie wraca, wysyłane są automatycznie. Odznaka wskazuje liczbę dokumentów oczekujących na wysłanie.
Jakie formaty plików są obsługiwane?
Klear akceptuje wszystkie popularne formaty: zdjęcia (JPEG, PNG, HEIC), wideo (MP4, MOV), PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), pliki audio (MP3, M4A), pliki tekstowe i archiwa (ZIP). Dla obrazów, filmów i PDF-ów miniatury są generowane automatycznie, a podgląd jest dostępny bezpośrednio w aplikacji.
Jak działa pobieranie wszystkich dokumentów budowy?
Przycisk „Pobierz wszystko" generuje archiwum ZIP zawierające wszystkie dokumenty budowy, z zachowaniem struktury folderów (kategorii i podkategorii). Puste foldery są również uwzględnione, aby zachować organizację. Uwaga: limit to maksymalnie 500 plików i 500 MB na jedno pobieranie.
Gotowy scentralizować dokumenty swoich budów?
Odkryj Klear za darmo przez 14 dni – nie wymaga karty kredytowej