Baustellenkommunikation
Chat und Video für die Baustelle, integriert
Die Alternative zu WhatsApp-Gruppen auf der Baustelle: Alle Beteiligten, der gesamte Kontext, am richtigen Ort. Echtzeit-Messaging, Dateien, Sprachnachrichten und Videoanrufe – alles in einer Plattform.
Wenn WhatsApp-Gruppen nicht mehr ausreichen
Informationen gehen verloren zwischen SMS, WhatsApp, Anrufen und E-Mails. Der Subunternehmer hat die Nachricht nicht bekommen, Pläne sind irgendwo in der Galerie vergraben, und niemand weiß, wer was gelesen hat.
Verstreute Konversationen
Baustellen-Updates in privaten Chats, Dokumente per E-Mail, wichtige Infos per SMS – der Kontext geht verloren.
Fehlende Personen
Neue Teammitglieder oder Subunternehmer müssen manuell zur WhatsApp-Gruppe hinzugefügt werden – oft zu spät.
Private Geräte
Berufliche Gespräche auf persönlichen Handys – rechtlich problematisch, schwer nachverfolgbar.
Echtzeit-Chat pro Baustelle
Jede Baustelle erhält automatisch eine dedizierte Konversation. Alle zugewiesenen Mitglieder – interne Teams und Subunternehmer – kommunizieren am richtigen Ort, mit dem vollständigen Kontext.
Sofortige Zustellung
Nachrichten erscheinen in Echtzeit bei allen Teilnehmern, auf Web wie Mobile. Keine Verzögerung, kein manuelles Aktualisieren.
Lesebestätigungen
Sehen Sie, wer Ihre Nachricht gelesen hat, mit Datum und Uhrzeit. Keine Ausreden mehr für „habe ich nicht gesehen".
Fotos und Dokumente
Teilen Sie Pläne, Fotos vom Fortschritt, PDFs, technische Dokumente. Alles bleibt im Kontext der Baustelle gespeichert.
Sprachnachrichten (Mobile)
Auf der Baustelle schneller sprechen als tippen? Nehmen Sie eine Sprachnachricht auf – automatisch transkribiert für späteren Zugriff.
Automatisch mit Aufgaben verknüpft
Wenn eine Aufgabe im Planungsmodul erstellt, geändert oder abgeschlossen wird, erscheint automatisch eine Nachricht im Baustellen-Chat – mit Name, Frist und zugewiesener Person. Der Kontext bleibt erhalten.
Sprach- und Videoanrufe integriert
Rufen Sie jeden Kollegen direkt aus der Anwendung an – per Sprache oder Video. Kein Wechsel zu anderen Apps, keine private Telefonnummer nötig. Vollständig über das Internet (AWS Chime).
Ein Klick zum Anrufen
Suchen Sie einen Kollegen, tippen Sie auf das Telefon-Symbol. Sprach- oder Videoanruf starten sofort, ohne Umwege.
Vollständiger Verlauf
Sehen Sie alle eingehenden, ausgehenden und verpassten Anrufe. Mit Dauer, Datum und Rückruf-Funktion.
Automatische Aufzeichnung
Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und transkribiert. Perfekt für Nachverfolgung und Dokumentation.
Verfügbar auf allen Geräten
- Mobile App (iOS und Android) – auch im Hintergrund
- Web-Version – direkt vom Büro aus
- Push-Benachrichtigungen für eingehende Anrufe
- Funktioniert über WLAN oder mobile Daten
Wichtiger Hinweis zu den Plänen
Smart Plan: Zugriff auf Echtzeit-Chat, Dateifreigabe und Sprachnachrichten.
Business Plan: Alles vom Smart Plan + Sprach- und Videoanrufe mit automatischer Aufzeichnung und Transkription.
Konkrete Anwendungsfälle auf der Baustelle
Wie Klear-Teams täglich mit integrierter Kommunikation arbeiten
Problem vor Ort melden
Der Bauleiter entdeckt ein Qualitätsproblem. Er macht ein Foto, sendet es im Baustellen-Chat mit einer Sprachnachricht. Alle Beteiligten werden sofort informiert – inklusive Lesebestätigung.
Technische Validierung per Video
Der Subunternehmer ist unsicher über eine Installation. Er startet einen Videoanruf mit dem Projektleiter im Büro, zeigt die Situation live – Entscheidung in 2 Minuten statt 2 Stunden Hin- und Rückfahrt.
Dokumente im Kontext teilen
Neue Pläne kommen vom Architekten. Der Bauingenieur teilt sie direkt im Chat der betroffenen Baustelle. Kein Suchen in E-Mails – jeder findet das Dokument dort, wo es hingehört.
Häufige Fragen
Kann ich auch Subunternehmer in die Baustellen-Konversation einbeziehen?
Ja. Jede Konversation ist automatisch für alle Mitglieder eines Chantiers sichtbar – interne Mitarbeiter und Subunternehmer gleichermaßen. Sobald ein Subunternehmer einem Chantier zugewiesen wird, hat er Zugriff auf den Chat und kann Nachrichten senden und empfangen.
Funktionieren Anrufe auch offline oder ohne Internet?
Nein. Sprach- und Videoanrufe benötigen eine aktive Internetverbindung (WLAN oder mobile Daten). Die Anrufe laufen über AWS Chime, nicht über das klassische Telefonnetz. Ohne Verbindung zeigt die App eine Meldung an, dass der Anruf nicht möglich ist.
Wie sehe ich, ob meine Nachricht gelesen wurde?
Unter jeder gesendeten Nachricht erscheinen Häkchen: ✓ (gesendet), ✓✓ grau (zugestellt), ✓✓ blau (von allen gelesen). Bei kleinen Gruppen sehen Sie Avatare der Leser. Bei großen Chats (z. B. ganzes Baustellen-Team) erscheint „Gelesen von X/Y". Tippen Sie darauf, um die vollständige Liste mit Namen und Lesezeiten zu sehen – plus Abschnitt „Warten auf Lesung" für noch nicht gelesene Empfänger.
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