Das Baustellen-Cockpit
Die Software für Bauleiter
Mehrere Baustellen und Teams koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren – vom Büro wie auf der Baustelle. Klear vereint Planung, Zeiterfassung und Dokumentation auf einer einzigen Plattform.
Die täglichen Herausforderungen eines Bauleiters
Mehrere Baustellen gleichzeitig
Zwischen verschiedenen Projekten pendeln, den Überblick über mehrere Teams behalten, Prioritäten jonglieren – ohne zentrale Übersicht wird es schnell unübersichtlich.
Ressourcenverteilung im Blindflug
Wer ist wo eingeplant? Welches Material ist verfügbar? Ohne Echtzeit-Planung entstehen Engpässe, Doppelbelegungen und Leerlauf.
Unleserliche Stundenzettel
Handgeschriebene Zettel kommen verspätet und unvollständig an. Das Büro verliert Stunden mit Nachverfolgung und Korrektur – Abrechnungen verzögern sich.
Kein Überblick über den Fortschritt
Wie viele Stunden wurden wirklich aufgewendet? Welche Baustelle läuft im Plan? Ohne konsolidierte Berichte fehlt die Grundlage für Steuerung und Entscheidungen.
Alle Baustellen auf einen Blick
Mit dem Team-Planungsboard sehen Sie die Auslastung aller Mitarbeiter, Geräte und Subunternehmer über alle Projekte hinweg. Drag-and-Drop-Organisation nach Tag, Woche oder Monat – vom Büro und mobil vor Ort.
- Team-Ansicht: Tages-, Wochen-, Monats- und Gantt-Planung für mehrere Baustellen
- Ressourcenverwaltung: Mitarbeiter, Material und Subunternehmer koordinieren (Plan Business)
- Automatische Konfliktwarnungen: Doppelbelegungen werden sofort erkannt
- Zugriff für alle Rollen: Bauleiter, Poliere und Bauarbeiter sehen ihre Einsätze mobil
Verfügbarkeit: Persönliche Planung ab Plan Smart, Team-Planung ab Plan Business.
Jede Baustelle strukturiert verwalten
Jede Baustelle wird als eigenständiges Projekt angelegt mit dediziertem Team, Baustellenleiter, Polier und Bauarbeitern. Alle Informationen – Zeiterfassung, Dokumente, Kommunikation – bleiben baustellen-spezifisch getrennt.
- Rollen-System: Bauleiter (Conducteur de travaux), Polier (Chef de chantier) und Bauarbeiter (Ouvrier) pro Baustelle zuweisen
- Gewerke & Lose: Arbeitsstunden nach Gewerken (Rohbau, Elektro, Sanitär, Malerei) planen und verfolgen (Plan Business)
- Baustellenspezifische Arbeitszeiten: Eigene Anfangs-, End- und Pausenzeiten je Projekt hinterlegen, auch Nachtschichten (Ende am J+1)
- Status-Tracking: Baustellen als Aktiv, Abgeschlossen oder Inaktiv kennzeichnen
- Subunternehmer einbinden: Externe Partner mit Vertragsreferenz und Budget verwalten (Plan Business)
Stundenerfassung direkt von der Baustelle
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitsstunden mobil per App – automatisch mit Baustelle, Datum und Arbeitszeit vorausgefüllt. Der Bauleiter validiert die Stundenzettel mit einem Klick, Export für die Lohnbuchhaltung inklusive.
- Mobile Erfassung: Bauarbeiter tragen Stunden direkt im Feld ein – keine Papierzettel mehr
- Validierung mit 1 Klick: Bauleiter und Poliere genehmigen Stundenzettel zentral
- Automatischer Export: Genehmigte Stunden direkt ans Lohnsystem übermitteln
- Baustellenübergreifende Auswertung: Gesamt-Historie pro Mitarbeiter und Baustelle einsehen
Verfügbarkeit: Zeiterfassung und Stundenzettel ab Plan Business (nicht in Smart enthalten).
Fundierte Entscheidungen auf Basis echter Daten
Der Insights-Bereich liefert baustellenübergreifende Auswertungen: Stunden pro Projekt, Auslastung pro Mitarbeiter, Abwesenheiten, geplante vs. tatsächliche Zeiten. Individuelle Berichte erstellen und als Excel oder PDF exportieren.
- Statistik-Dashboard: Geplante Stunden pro Mitarbeiter und Baustelle auf einen Blick (Jahresübersicht)
- Benutzerdefinierte Berichte: Auswertungen zu Zeiterfassung, Planung, Abwesenheiten, Baustellen und Mitarbeitern selbst zusammenstellen
- Mehrere Formate: Tabellen, Pivot-Ansichten, Balkendiagramme, Tortendiagramme und KPIs
- Excel-Export aus Listen: Stundenzettel, Abwesenheiten, Baustellenlisten, Mitarbeiter – direkt exportieren
Zugriff: Statistiken und Insights nur für Super-Administratoren und Administratoren verfügbar.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere Baustellen gleichzeitig verwalten?
Ja, unbegrenzt. Jede Baustelle wird als eigenständiges Projekt angelegt mit eigenem Team, Baustellenleiter, Polier und Bauarbeitern. Die Team-Planungsansicht (Plan Business) zeigt alle Baustellen und Ressourcen auf einen Blick – mit Tages-, Wochen-, Monats- und Gantt-Ansichten.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung für Bauarbeiter?
Bauarbeiter öffnen die Klear-App auf ihrem Smartphone, wählen die Baustelle und tragen Start- und Endzeit ein. Die Baustelle, das Datum und die Standard-Arbeitszeiten sind automatisch vorausgefüllt. Der Bauleiter oder Polier validiert die Stundenzettel zentral im Web-Interface mit einem Klick. Ein automatisierter Export ermöglicht die direkte Übergabe an die Lohnbuchhaltung.
Welche Berichte kann ich als Bauleiter erstellen?
Super-Administratoren und Administratoren können im Insights-Bereich benutzerdefinierte Berichte zu Zeiterfassung, Planung, Abwesenheiten, Baustellen und Mitarbeitern erstellen. Wählen Sie Datenquelle, Filterzeitraum (z.B. "Dieser Monat", "Letzte 90 Tage") und Format (Tabelle, Pivot, Diagramm, KPI). Berichte lassen sich als Excel (.xlsx) oder PDF exportieren und für andere Administratoren freigeben. Zusätzlich können Sie aus allen Listen (Stundenzettel, Abwesenheiten, Baustellenliste) direkt Excel-Exporte generieren.
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen
Starten Sie noch heute mit Klear und koordinieren Sie Ihre Teams effizienter – vom Büro und von der Baustelle aus.