Das Baustellen-Cockpit
Die Dokumentenverwaltung Ihrer Baustellen
Das richtige Dokument am richtigen Ort: Pro Baustelle, pro Mitarbeiter, pro Gerät. Zentralisieren Sie alle Ihre Dateien und finden Sie sie in Sekundenschnelle wieder – direkt vom Büro oder vor Ort.
Dokumente auf Baustellen: ein tägliches Chaos
Pläne, Sicherheitsdokumente, Verträge, Berichte... verstreut über E-Mails, USB-Sticks und Handys. Niemand findet mehr etwas wieder.
Unauffindbare Dokumente
Der aktuelle Plan ist auf dem Computer des Büros, die alte Version auf dem Handy des Bauleiters, und der Subunternehmer hat eine dritte Fassung per E-Mail erhalten.
Fehlende Compliance-Dokumente
Bei einer Kontrolle vor Ort: Wo sind die Arbeitserlaubnisse? Die Sicherheitsdokumente? Die Zertifikate? Zeitverlust und Risiko von Bußgeldern.
Veraltete Versionen
Der Techniker arbeitet mit einem überholten Plan. Die Änderung wurde nicht rechtzeitig kommuniziert. Fehler, die Geld kosten.
Kein Zugriff vor Ort
Die Dokumente sind auf dem Server des Büros. Auf der Baustelle, ohne Netzwerk, kann der Arbeiter nicht auf die technischen Dokumente zugreifen, die er benötigt.
Überlastete E-Mail-Postfächer
Pläne werden per E-Mail gesendet, verloren in Hunderten von Nachrichten. Schwer, die richtige Version in der E-Mail von letzter Woche wiederzufinden.
Speicherplatz verschwendet
Jeder speichert Dokumente lokal auf seinem Handy oder Computer. Daten sind dupliziert, nicht synchronisiert, und nehmen wertvollen Speicherplatz ein.
Eine zentrale, organisierte Dokumentenverwaltung
Mit Klear sind alle Ihre Dokumente strukturiert, zugänglich und sicher gespeichert – egal ob für Baustellen, Mitarbeiter oder Geräte.
Strukturiert nach Kategorien
Organisieren Sie Ihre Dokumente in anpassbaren Ordnern und Unterordnern: Verwaltung, Pläne, Sicherheit, Verträge... Jede Baustelle hat ihre eigene Struktur.
- Kategorien mit Farben und Symbolen
- Vorlagen automatisch angewendet
- Erforderliche Dokumente pro Ordner
Zugriff überall, auch offline
Ihre Teams greifen auf Dokumente über das Web oder die mobile App zu. Auch ohne Netzwerk können Dateien konsultiert und neue hinzugefügt werden.
- Web-App + iOS/Android-App
- Upload ohne Netzwerk (automatische Synchronisierung)
- Sofortige Vorschau von Fotos, Videos, PDFs
Jede Baustelle hat ihren eigenen Dokumentenspeicher
Zentralisieren Sie alle spezifischen Dateien einer Baustelle: Pläne, Sicherheitsunterlagen, Genehmigungen, technische Berichte, Fotos vom Fortschritt... Alles an einem Ort.
- Anpassbare Ordner: Erstellen Sie Ihre eigene Ordnerstruktur oder verwenden Sie vordefinierte Vorlagen (BTP Standard, Renovierung, etc.)
- Drag & Drop Upload: Ziehen Sie Dateien direkt aus Ihrem Explorer in die Klear-Oberfläche
- Vom Handy aus fotografieren: Ein Foto vor Ort machen, es wird sofort in die Baustelle hochgeladen, mit GPS-Position
- Gesamtdownload: Einen Ordner oder alle Dokumente in einer einzigen ZIP-Datei herunterladen
- Erforderliche Dokumente: Definieren Sie obligatorische Dateien pro Ordner und verfolgen Sie fehlende Dokumente
Unterstützte Formate: Bilder (JPEG, PNG, HEIC...), Videos (MP4, MOV...), PDF, Word, Excel, Audio, und mehr.
Alle Dokumente Ihrer Baustelle, strukturiert und zugänglich in Echtzeit
Personalakten und Gerätedokumente immer verfügbar
Personalakten und Geräteakten zentralisiert
Verwalten Sie die Dokumente Ihrer Mitarbeiter (Verträge, Ausweise, Zertifikate) und Ihrer Geräte (Wartungsakten, Konformitätsbescheinigungen, Benutzerhandbücher) an einem sicheren, dedizierten Ort.
Dokumente pro Mitarbeiter
- Arbeitsverträge, Personalausweise, RIB, Qualifikationen
- Schulungszeugnisse und Gültigkeitsdaten verfolgen
- Abwesenheitsbelege automatisch angehängt
Dokumente pro Gerät
- Konformitätsbescheinigungen, Handbücher, Wartungsprotokolle
- Zentralisierte Gerätehistorie
- Schneller Zugriff bei Inspektionen
Eingeschränkter Zugriff: Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Dokumente. Subunternehmer haben eingeschränkten Zugriff je nach Rechten.
Sicherer Speicher und einfaches Teilen
Jedes Unternehmen hat seinen eigenen dedizierten Speicherplatz mit konfigurierbarem Kontingent. Teilen Sie Dokumente mit Ihren Teams, Kunden oder Subunternehmern – sicher und nachvollziehbar.
- Dedizierter Speicher: Ihr Kontingent hängt von Ihrem Abonnement ab, erweiterbar nach Bedarf
- Sicherer Zugriff: Rechte verwaltet pro Benutzer und Rolle (Administrator, Manager, Arbeiter, Subunternehmer)
- Dateianhänge in Nachrichten: Senden Sie Dokumente direkt in der internen Klear-Nachrichtenübermittlung
- GPS-Position gespeichert: Jedes vom Handy hinzugefügte Foto oder Video wird mit seiner Position gespeichert
- Vollständige Historie: Verfolgen Sie, wer ein Dokument wann hochgeladen, geändert oder gelöscht hat
Automatische Miniaturansichten: Fotos, Videos und PDFs werden automatisch in Vorschaubildern angezeigt, um die Suche zu beschleunigen.
Ihre Daten sicher gespeichert und jederzeit zugänglich
Dokumente im Feld verwalten
Mit der mobilen Klear-App können Ihre Teams vor Ort auf Dokumente zugreifen und neue hinzufügen – auch ohne Netzwerk.
Foto oder Video aufnehmen
Verwenden Sie die Kamera Ihres Handys direkt aus der App. Das Dokument wird sofort hochgeladen, mit Datum, Uhrzeit und GPS-Standort.
Audiobericht aufzeichnen
Nehmen Sie ein Memo oder einen Bericht per Sprachnachricht auf. Ideal für schnelle Berichte vor Ort, ohne tippen zu müssen.
Offline-Modus
Kein Netz? Kein Problem. Dokumente werden in eine Warteschlange gestellt und automatisch gesendet, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Integrierte Vorschau
Öffnen Sie PDFs, Bilder, Videos direkt in der App. Keine externe App erforderlich. Vollbild-Viewer für optimale Lesbarkeit.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Dokumentenverwaltung in Klear wissen müssen
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Klear unterstützt eine breite Palette von Formaten: Bilder (JPEG, PNG, GIF, WebP, BMP, SVG, HEIC), Videos (MP4, MOV, AVI, WebM, MKV), Audio (MP3, WAV, M4A, OGG), Dokumente (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, CSV, RTF), Präsentationen (PPT, PPTX, ODP) und Archive (ZIP, RAR, 7Z). Bilder, Videos und PDFs zeigen automatisch Miniaturansichten und können direkt in der App angezeigt werden.
Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig herunterladen?
Ja. Sie können einen gesamten Ordner (Kategorie) oder alle Dokumente einer Entität (Baustelle, Mitarbeiter, Gerät) in einer einzigen ZIP-Datei herunterladen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie „Ordner herunterladen", oder verwenden Sie die Schaltfläche „Alles herunterladen" in der Symbolleiste. Die Ordnerstruktur bleibt in der ZIP-Datei erhalten. Hinweis: Die maximale Größe beträgt 500 Dateien oder 500 MB pro Download.
Wie funktioniert die Kategorie-Organisation?
Dokumente werden in Kategorien (Ordnern) organisiert, die Sie frei erstellen und verschachteln können. Jede Kategorie kann einen Namen, eine Farbe und ein Symbol haben. Sie können Vorlagen definieren, die automatisch auf neue Baustellen, Mitarbeiter oder Kunden angewendet werden (z. B. eine Vorlage „BTP Standard" mit den Ordnern Verwaltung, Pläne, Sicherheit). In jeder Kategorie können Sie außerdem eine Liste der erforderlichen Dokumente festlegen, um fehlende Dateien zu verfolgen. Nicht kategorisierte Dokumente werden in einem Abschnitt „Nicht kategorisierte Dokumente" angezeigt.
Bereit, Ihre Dokumente zu zentralisieren?
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