Das Baustellen-Cockpit
Das Mängel- und Nachtragsmanagement
Mängel beheben und Nachträge abarbeiten, ohne etwas zu vergessen – von der Feststellung bis zum Abschluss. Strukturierte Verfolgung mit Status, Verantwortlichen und Checklisten.
Wenn Mängel und Nachträge im Chaos versinken
Ohne strukturiertes System gehen kritische Informationen verloren und Fristen werden überschritten
Verstreute Mängelmeldungen
Notizzettel, Fotos im Handy, mündliche Absprachen – Mängel werden erfasst, aber nie zentral dokumentiert. Beim Abnahmetermin fehlt der Überblick.
Unklare Verantwortlichkeiten
Wer kümmert sich um welchen Mangel? Ohne klare Zuweisung bleiben Aufgaben liegen, und kritische Punkte werden übersehen.
Fehlende Priorisierung
Alle Mängel sehen gleich aus. Kritische Probleme werden nicht schnell genug bearbeitet, während unwichtige Punkte Zeit kosten.
Überschrittene Fristen
Ohne Erinnerungen und Fristen werden Mängel verschleppt. Nacharbeiten verzögern sich, und die Bauabnahme verschiebt sich.
Fehlende Nachweise
Fotos, Pläne und Dokumente sind nicht mit dem Mangel verknüpft. Bei Streitfällen fehlen die Belege für die Mängelfeststellung.
Kein Überblick über den Status
Welche Mängel sind offen? Welche in Bearbeitung? Ohne klaren Status fehlt die Transparenz für alle Beteiligten.
Strukturierte Erfassung und Verfolgung
Erfassen Sie jeden Mangel und jeden Nachtrag mit allen relevanten Informationen: Typ, Titel, Beschreibung, Lokalisation. Jeder Eintrag erhält automatisch eine eindeutige Referenznummer (z.B. NC-2026-001).
- Typen: Mängel, Tickets oder individuell konfigurierte Kategorien
- Automatische Referenznummer: Jeder Eintrag ist eindeutig identifizierbar
- Verknüpfung mit Baustelle: Alle Mängel direkt dem Projekt zugeordnet
- Mobile Erfassung: Direkt vor Ort per Smartphone dokumentieren
Kritisch
Sofort handeln
In Bearbeitung
Aktiv
Zugewiesen
Verantwortlich
Behoben
Abgeschlossen
Status, Priorität und Verantwortliche
Jeder Mangel durchläuft einen klaren Workflow: von der Feststellung über die Behebung bis zum Abschluss. Prioritäten und Verantwortliche sorgen für Transparenz.
- Workflow mit konfigurierbaren Status: Festgestellt → Offen → Korrekturmaßnahme → Behoben → Abgeschlossen
- Prioritätsstufen: Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch – sofort erkennbar
- Schweregrad bei Mängeln: Gering, Mittel, Kritisch für bessere Kategorisierung
- Verantwortliche zuweisen: Klare Zuweisung an Teammitglieder mit automatischer Benachrichtigung
- Kanban- und Listenansicht: Visueller Überblick über alle Mängel nach Status
Checklisten und Dokumente für jeden Mangel
Zerlegen Sie die Mängelbehebung in konkrete Schritte. Fügen Sie Fotos, Pläne und Dokumente direkt hinzu – alle Informationen an einem Ort.
- Aktions-Checkliste: Jeder Mangel kann mehrere Teilaufgaben enthalten
- Verantwortliche pro Aktion: Weisen Sie jede Teilaufgabe einem Teammitglied zu
- Fristen für Aktionen: Setzen Sie Termine und erhalten Sie Erinnerungen bei Verzug
- Dokumente anhängen: Fotos, PDFs, Pläne direkt am Mangel oder an einzelnen Aktionen
- Wiederverwendbare Vorlagen: Erstellen Sie Aktionsvorlagen für wiederkehrende Aufgaben
- Vollständige Historie: Alle Änderungen und Aktivitäten werden protokolliert
Angehängte Dokumente
Konkrete Vorteile für Ihre Baustellen
Mit strukturiertem Mängelmanagement sparen Sie Zeit, vermeiden Konflikte und beschleunigen die Bauabnahme
Vollständige Transparenz
Alle Mängel zentral erfasst. Jeder weiß, was offen ist, wer verantwortlich ist und was als Nächstes zu tun ist.
Schnellere Behebung
Klare Prioritäten und Verantwortliche sorgen dafür, dass kritische Mängel sofort angegangen werden.
Rechtssichere Dokumentation
Alle Mängel mit Fotos, Beschreibungen und Historie dokumentiert – bei Streitfällen haben Sie alle Nachweise.
Verfügbarkeit: Business-Plan
Die Funktion Mängelverwaltung (Suivis) ist im Business-Plan enthalten und steht sowohl in der Web-Anwendung als auch in der mobilen App (iOS und Android) zur Verfügung.
Wenn Sie den Reiter „Suivis" nicht sehen, prüfen Sie bitte, ob Ihr Unternehmen den Business-Plan nutzt. Administratoren können zusätzliche Typen und Workflows in den Einstellungen konfigurieren.
Häufig gestellte Fragen
Wer kann Mängel und Nachträge erstellen?
Administratoren, Bauleiter, Poliere, Manager und auch Mitarbeiter können Mängel auf ihren Baustellen erstellen. Subunternehmer haben keinen Zugriff auf die Erstellung. Jede Rolle sieht nur die Mängel der Baustellen, zu denen sie Zugang hat.
Kann ich eigene Workflows und Status konfigurieren?
Ja. Administratoren können in der Verwaltungsoberfläche (Administration > Suivis) eigene Typen von Mängeln und Tickets erstellen, eigene Status definieren und Workflows anpassen. So können Sie die Funktion genau auf Ihre Prozesse abstimmen – z.B. unterschiedliche Workflows für Mängel, Sicherheitsvorfälle oder Änderungsanträge.
Werden Verantwortliche automatisch benachrichtigt?
Ja. Sobald Sie einer Person einen Mangel oder eine Aktion zuweisen, erhält diese eine Benachrichtigung. Auch bei Statusänderungen und bei überschrittenen Fristen werden automatisch die betroffenen Personen informiert (der Verantwortliche und der Ersteller des Eintrags). Benachrichtigungen erscheinen sowohl in der Web-App als auch in der mobilen App.
Bereit, Mängel strukturiert zu verwalten?
Starten Sie kostenlos und behalten Sie alle Mängel und Nachträge im Blick – von der Feststellung bis zum Abschluss.