Il cockpit di cantiere
La gestione documentale dei tuoi cantieri
Il documento giusto, nel posto giusto: per cantiere, per collaboratore, per attrezzatura. Organizza, condividi e ritrova tutti i tuoi file in un solo spazio centralizzato.
Documenti sparsi, tempo perso
La gestione documentale disorganizzata costa cara
Documenti introvabili
Piani aggiornati, POS, certificati sparsi tra email, WhatsApp, chiavette USB. Nessuno sa dov'è l'ultima versione.
Ritardi in cantiere
Il capocantiere non ha il piano aggiornato, l'operaio aspetta il certificato dell'attrezzatura. Ore perse.
Rischi di conformità
Documenti scaduti, manuali d'uso mancanti, dossier incompleti. In caso di controllo, le sanzioni sono pesanti.
Tutti i documenti di cantiere in un unico spazio
Organizza i file per cantiere: piani, POS, rapporti, foto di avanzamento. Tutto centralizzato, accessibile da ufficio e mobile.
- Categorie personalizzabili: Crea cartelle (Amministrativo, Piani, Sicurezza) e organizza i tuoi file per tipo.
- Template pronti all'uso: Applica automaticamente una struttura di cartelle predefinita a ogni nuovo cantiere.
- Upload multiplo: Trascina e rilascia più file contemporaneamente, anche da mobile (foto, video, PDF).
- Geolocalizzazione automatica: Le foto scattate da mobile registrano la posizione GPS per ritrovarle su mappa.
- Sincronizzazione offline: Aggiungi documenti senza rete, saranno caricati automaticamente appena disponibile.
Piano richiesto: Questa funzionalità è disponibile a partire dal piano Smart.
Piani e schemi
PDF, DWG, immagini
POS e sicurezza
Procedure, attestati
Foto avanzamento
Reportistica visiva
Verbali e rapporti
Conformità collaudi
Fascicoli collaboratori
Contratti, carte d'identità, attestati formativi, RIB: ogni collaboratore ha il suo spazio documentale privato.
- Documenti obbligatori tracciati
- Accesso riservato e sicuro
- Scadenze certificati visibili
Documenti attrezzature
Manuali d'uso, certificati di conformità, libretti di manutenzione: tutto associato a ogni macchina o utensile.
- Controlli periodici documentati
- Storico interventi e riparazioni
- Accessibile da mobile in cantiere
Dossier completi per persone e mezzi
Oltre ai cantieri, gestisci i documenti legati ai collaboratori, clienti, subappaltatori e attrezzature. Ogni entità ha il suo spazio dedicato.
Template per tipologia
Applica automaticamente la struttura di cartelle corretta: "Dossier Dipendente" per i collaboratori, "Manutenzione" per le attrezzature.
Documenti obbligatori
Definisci per ogni categoria quali documenti sono richiesti. Un indicatore visivo segnala i dossier incompleti.
Conformità garantita
Conserva la prova di tutte le formazioni obbligatorie, visite mediche, certificazioni d'attrezzatura. Pronti per ogni controllo.
Condividi e consulta ovunque, istantaneamente
I tuoi documenti sono accessibili da web e mobile, con visualizzazione diretta di immagini, video, PDF e Office. Download multiplo e condivisione semplificata.
- Visualizzazione integrata: Consulta PDF, immagini, video, documenti Word/Excel direttamente nell'app, senza scaricare.
- Download in ZIP: Scarica un'intera cartella o tutti i documenti di un cantiere in un file compresso con un clic.
- Condivisione in messaggistica: Allega documenti direttamente nelle conversazioni di cantiere per condividerli con il team.
- Accesso controllato: I subappaltatori vedono solo i documenti dei loro cantieri, i collaboratori accedono ai propri fascicoli personali.
- Spazio di archiviazione dedicato: Ogni azienda dispone di un quota configurabile, con possibilità di aumento su richiesta.
Immagini e foto
JPEG, PNG, WebP, HEIC
PDF e documenti
PDF, Word, Excel, TXT
Video e audio
MP4, MOV, MP3, WAV
Archivi
ZIP, RAR, 7Z
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere sulla gestione documentale
Posso organizzare i documenti in cartelle personalizzate?
Sì, puoi creare categorie e sottocategorie illimitate per organizzare i tuoi documenti. Ogni categoria può avere un nome, un'icona e un colore personalizzati. Puoi anche definire template di categorie che saranno applicati automaticamente a nuovi cantieri, collaboratori o attrezzature. Ad esempio, un template "BTP Standard" può contenere cartelle Amministrativo, Piani, Sicurezza, applicate a ogni nuovo cantiere.
Posso aggiungere documenti anche senza connessione internet?
Assolutamente. Da mobile, se aggiungi un documento (foto, video, file) mentre sei offline, il file viene messo in coda e caricato automaticamente non appena la connessione è disponibile. Un badge indica il numero di documenti in attesa di caricamento. Questo è particolarmente utile in cantiere dove la rete può essere assente o instabile.
Come funziona il download multiplo di documenti?
Puoi scaricare un'intera cartella o tutti i documenti di un cantiere/collaboratore/attrezzatura in un unico file ZIP. Con un clic destro su una categoria scegli "Scarica cartella", oppure usi il pulsante "Scarica tutto" per ottenere l'archivio completo. Il file ZIP mantiene la struttura delle cartelle originale, incluse le cartelle vuote. Esiste un limite di 500 file e 500 MB per download; oltre, viene mostrato un messaggio di errore.
Pronto a centralizzare i tuoi documenti di cantiere?
Organizza, condividi e ritrova tutti i tuoi file in pochi secondi. Disponibile su web e mobile, anche offline.