Il cockpit di cantiere
Il software per capi cantiere
Supervisiona più cantieri e squadre senza perdere il filo, dall'ufficio come dal terreno. Planning, presenze e report centralizzati per coordinare tutto in tempo reale.
Vista globale
Coordinate
Tempo reale
Istantanei
Le sfide del capo cantiere moderno
Gestire più cantieri simultaneamente richiede visibilità e reattività
Dispersione tra cantieri
Passare da un cantiere all'altro senza sapere chi è dove, chi lavora su cosa. Perdita di tempo e coordinamento approssimativo.
Comunicazione frammentata
SMS, WhatsApp, chiamate per coordinare le squadre. Informazioni perse, messaggi non letti, malintesi frequenti.
Fogli ore illeggibili
Raccogliere i fogli presenze cartacei a fine settimana. Ore da rielaborare, dubbi, contestazioni. L'ufficio perde ore.
Imprevisti non tracciati
Ritardi materiali, assenze, meteo. Gli imprevisti si scoprono troppo tardi, nessuna traccia per giustificare slittamenti.
Report a mano
Compilare report di avanzamento su Excel o Word. Dati da ricopiare, errori, tempi lunghi. Il cliente chiama e non hai i numeri.
Subappaltatori fantasma
I subappaltatori non rispettano i planning. Nessuna visibilità sulle loro presenze, impossibile coordinarli con le squadre interne.
Visualizza tutti i tuoi cantieri in un colpo d'occhio
Il planning di squadra (piano Business) ti permette di vedere dove sono tutte le tue risorse: operai, materiale, subappaltatori. Vista giorno, settimana, mese o Gantt per pianificare a breve e lungo termine.
Vista multi-cantiere
Vedi chi lavora su quale cantiere, evita sovrapposizioni, riorganizza in drag-and-drop.
Gantt per turnazioni notturne
Le attività che sconfinano nella notte appaiono come barra continua (overnight), ideale per turni notturni o guardiani.
Materiale e subappaltatori
Pianifica attrezzature e subappaltatori come le tue squadre interne. Tutto nello stesso planning.
Filtri per squadra
Se hai definito squadre, filtra il planning per visualizzare solo un team o un gruppo di operai.
Piano richiesto: Business (planning d'équipe). Il piano Smart include solo il planning personale.
Fogli d'ore compilati dal terreno, validati in un clic
Gli operai timbrano direttamente da mobile (app iOS/Android). Il capo cantiere valida le presenze con un clic. L'ufficio esporta per le buste paga senza rielaborazioni.
Timbratura mobile
Operai e tecnici registrano entrata, uscita e pause dal telefono. Orari cantiere pre-compilati automaticamente.
Validazione rapida
Onglet "En attente" nel web: validi o rifiuti le timbrature in blocco o una per una.
Export automatico
Esporta in Excel le ore validate per collaboratore, cantiere o periodo. Pronto per il gestionale paghe.
Permessi granulari
Il capo cantiere vede solo i fogli dei membri del suo cantiere. Il conducteur de travaux vede tutti i cantieri assegnati.
Disponibilità: Solo Klear. Piano Business richiesto. Configura se gli operai possono creare fogli ore autonomamente o solo tramite capo cantiere (parametro user_can_create_timesheet).
Supervisiona più cantieri senza spostarti
Ogni cantiere ha una scheda completa: squadra, planning, documenti, messaggistica, task. Accedi a tutti i tuoi cantieri da un'unica dashboard. Delega al chef de chantier, monitora l'avanzamento, interviene solo quando serve.
Ruoli progetto dedicati
Assegna un Conducteur de travaux (supervisione multi-cantiere) e uno o più Chefs de chantier (gestione terreno). Entrambi possono gestire squadre, planning e validare ore.
Lotti e ore pianificate
Piano Business: definisci i lotti/corpi di mestiere (gros œuvre, électricité, plomberie...) e alloca ore previste per lotto. Segui l'avanzamento reale vs pianificato.
Subappaltatori integrati
Aggiungi imprese subappaltatrici con riferimento contratto, budget, date. Pianifica i loro interventi nello stesso planning delle squadre interne.
Documenti e foto centralizzati
Applica modelli di categorie documenti (Business). Ogni cantiere ha la sua libreria: piani, sicurezza, foto avanzamento. Accessibili da web e mobile.
Messaggistica per cantiere
Chat interna al cantiere. Tutte le comunicazioni archiviate, niente più WhatsApp dispersi. Notifiche push su mobile.
Disponibilità: Solo Klear. Cantieri illimitati su tutti i piani (Smart e Business). Alcune functionnalités avanzate (lotti, modelli documenti, subappaltatori) richiedono Business.
Rispondi al cliente in 30 secondi, non 30 minuti
Dashboard Statistiche e Insights per creare report personalizzati. Esporta in Excel o PDF con un clic. Visualizza ore per cantiere, per operaio, per periodo. Il cliente chiama? Hai i numeri sotto mano.
Dashboard Statistiques
Due tabelle riepilogative: ore pianificate per operaio e per cantiere, mese per mese. Navigazione per anno, totali calcolati automaticamente.
Insights: rapporti personalizzati
Crea rapporti su fogli ore, planning, cantieri, interventi, assenze. Scegli periodo (oggi, settimana, mese, anno o date custom), formato (tabella, grafico, KPI) e salva per riutilizzare.
Export Excel o PDF
Ogni rapporto esportabile in .xlsx (ore formato HH:MM, colonne auto-dimensionate) o PDF (orientamento paysage). Nome file automatico con data.
Condivisione rapporti
Condividi un rapporto con altri amministratori del tuo account. Favoriti per accesso rapido. Duplica un rapporto per creare varianti.
Export liste integrate
Oltre a Insights, ogni lista (fogli ore, operai, cantieri, equipments...) ha un bouton export Excel integrato. Esporta con filtri attivi.
Accesso: Dashboard Statistiques e Insights riservati a Super Admin e Administrateur. Gli altri ruoli vedono solo il loro dashboard personale. Export Excel liste accessibile secondo i permessi (ogni utente può esportare le proprie liste).
Una giornata tipo con Klear
Dal primo caffè al report serale: come un capo cantiere supervisiona 3 cantieri senza stress
Apertura planning web (vista settimana)
Vedo i 3 cantieri in parallelo. Cantiere A: 6 operai, Cantiere B: 4 operai + 1 subappaltatore, Cantiere C: 2 operai in pausa. Un operaio assente segnalato → riorganizzo in drag-and-drop, sposto qualcuno dal Cantiere C al Cantiere A. Salvo, le notifiche partono automaticamente.
Gli operai timbrano da mobile
Entrano sul cantiere, aprono l'app, timbrano entrata. Orari pre-compilati (8:00-17:00, pausa 12:00-13:00). Confermano. Io ricevo notifica sul web che tutti sono arrivati. Nessuna chiamata, nessun SMS.
Cliente chiama: "Quante ore sul Cantiere B?"
Apro Insights, creo un report rapido "Fogli ore Cantiere B, questo mese, tabella per operaio". 10 secondi. Esporto Excel, invio per email. Cliente soddisfatto.
Visita Cantiere A sul terreno
Apro l'app mobile, entro nella scheda Cantiere A. Controllo la chat: il chef de chantier ha segnalato un ritardo consegna materiale. Rispondo, aggiusto il planning della prossima settimana direttamente da telefono (drag-and-drop su Gantt). Fatto.
Validazione fogli ore della giornata
Torno in ufficio (o da casa). Web → Fogli ore → onglet "In attesa". 12 timbrature da validare. Controllo rapidamente, valido tutto in blocco. L'ufficio riceve le ore validate, pronte per l'export paghe a fine settimana.
Rapporto settimanale direzione
Insights → Rapporto salvato "Ore per cantiere settimana in corso". Esporto PDF. Aggiungo due righe di commento, invio alla direzione. 3 minuti invece di 30.
Domande frequenti
Risposte concrete per i capi cantiere
Posso vedere il planning di tutti i cantieri anche se non sono io il capo cantiere assegnato?
Dipende dal tuo ruolo. Se sei Conducteur de travaux, puoi vedere e gestire il planning di tutti i cantieri a cui sei assegnato come supervisore (più quelli dove sei chef de chantier). Se sei Chef de chantier, vedi solo i cantieri dove sei esplicitamente membro. Gli Administrateurs e Super Admin vedono tutti i cantieri dell'azienda. Gli Ouvriers vedono solo il proprio planning personale (piano Smart) o il planning della loro squadra se qualcuno li ha inclusi (piano Business).
Gli operai possono creare i propri fogli ore o devo farli io?
Puoi scegliere. Esiste un parametro aziendale (user_can_create_timesheet) configurabile in Impostazioni. Se attivato, gli operai (ruolo "Ouvrier") possono timbrare autonomamente da mobile. Se disattivato, solo i ruoli di gestione (chef de chantier, conducteur de travaux, admin) possono creare fogli ore per conto degli operai. I ruoli privilegiati possono sempre creare fogli ore indipendentemente dal parametro. Comportamento frontend: se l'operaio non può creare fogli ore, il pulsante FAB di creazione è nascosto nell'app mobile.
Come funzionano i turni di notte (overnight) nel planning?
Se imposti un orario di fine anteriore all'orario di inizio (es. 22:00 → 07:00), Klear riconosce automaticamente che si tratta di un turno che sconfina al giorno successivo. Nella vista Gantt (settimana o mese), il turno appare come una barra continua che attraversa la mezzanotte, invece di essere tagliato in due (un pezzo a fine giornata, un pezzo a inizio giornata dopo). Questo rende la lettura molto più chiara per le squadre che lavorano di notte (gardiennage, équipes de nuit, travaux nocturnes). La menzione "(J+1)" appare nella scheda del cantiere per indicare che la fine del turno è il giorno successivo. Funziona sia per gli orari cantiere che per le singole attività di planning.
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