El cockpit de obra para la construcción
La app para encargados de obra
Gestiona el terreno cada día: quién hace qué, dónde, con qué — y reporta todo sin papeleo. Una app pensada para conductores y jefes de obra que coordinan equipos desde el campo.
Los desafíos del encargado de obra
Situaciones que enfrentas cada día en el terreno
¿Quién trabaja hoy en cada obra?
Las planificaciones en papel o Excel quedan obsoletas en cuanto hay un cambio. Imposible saber en tiempo real quién está disponible, quién falta, o si alguien fue reasignado a última hora.
Horas trabajadas: ¿cuándo, dónde, cuánto?
Los partes de trabajo en papel llegan tarde, se pierden o son ilegibles. Consolidar las horas de toda la semana es un calvario administrativo que retrasa la facturación.
Comunicación dispersa
WhatsApp, llamadas, mensajes SMS... La información circula por mil canales. Nadie está seguro de qué fue lo último que se dijo, y los subcontratistas no reciben los avisos a tiempo.
Documentos inencontrables
Planos, fichas de seguridad, informes de no conformidad dispersos entre correos, Drive y teléfonos. Cuando los necesitas urgentemente en obra, no hay forma de localizarlos.
Planifica y coordina desde el móvil
Visualiza en un vistazo quién trabaja dónde y cuándo. Asigna equipos, subcontratistas y maquinaria con arrastrar y soltar. Vistas día, semana o mes adaptadas al terreno.
Vista de equipo en tiempo real
- Planificación día, semana, mes desde el móvil
- Asignación de colaboradores, maquinaria y subcontratistas
- Reorganización rápida con arrastrar y soltar
- Alertas automáticas de conflictos y disponibilidad
Disponible en plan Business para vistas de equipo. Plan Smart: solo planning personal.
Partes de trabajo digitales y automáticos
Cada obrero ficha entrada y salida desde su móvil. Tú validas las horas con un clic. Las hojas de tiempo se generan automáticamente, listas para facturación y nómina.
Fichaje en terreno
Los obreros fichán entrada y salida desde el móvil. El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas, incluyendo pausas configurables.
Validación centralizada
Conductores y jefes de obra validan o rechazan las hojas de tiempo con un clic. Motivo obligatorio en caso de rechazo para mantener la trazabilidad.
Exportación automática
Reportes mensuales por salario con ventilación de horas (día, noche, festivos, extras). Formato Excel listo para nómina y facturación.
Disponible en plan Business
Las feuilles d'heures (control horario) requieren el plan Business. Incluye validación jerárquica y reportes de actividad detallados.
Comunica y comparte sin salir de la app
Conversaciones por obra, mensajes privados entre colegas, y todos los documentos accesibles desde el terreno. Sin WhatsApp, sin correos perdidos.
Mensajería de obra
Cada obra tiene su conversación dedicada. Todos los miembros ven los mensajes en tiempo real, con acuses de lectura para saber quién ha visto qué.
- Mensajes de texto, fotos, archivos y mensajes de voz
- Notificaciones automáticas al crear o modificar tareas
- Acuses de lectura para confirmar que el mensaje llegó
- Conversaciones privadas entre colegas (grupos o 1 a 1)
Documentos accesibles
Planos, fichas de seguridad, informes, fotos... Todo centralizado por obra y accesible desde el móvil. Siempre la última versión disponible.
- Archivos PDF, Word, Excel, imágenes organizados por obra
- Galería de fotos para seguir el avance de la obra
- Acceso desde web o móvil, con o sin conexión
- Envío rápido desde la conversación de la obra
Disponible en todos los planes (Smart y Business). Almacenamiento según límites del plan contratado.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre la app para encargados de obra
¿Qué diferencia hay entre un Conductor de trabajos y un Jefe de obra en Klear?
Ambos roles tienen nivel jerárquico 3 y permisos similares. El Conductor de trabajos (works_supervisor) y el Jefe de obra (site_manager) pueden gestionar el planning de equipo, validar hojas de tiempo y supervisar las obras en las que están asignados. La diferencia es principalmente organizativa: una empresa puede usar ambos roles para reflejar su estructura interna (por ejemplo, el conductor supervisa varios jefes de obra), pero funcionalmente tienen los mismos derechos en la aplicación.
¿Los obreros pueden crear sus propias hojas de tiempo o solo los encargados?
Depende de la configuración de tu empresa. Existe un parámetro user_can_create_timesheet que controla si los usuarios con rol "Obrero" pueden crear sus propias hojas de tiempo. Si está desactivado, solo los roles privilegiados (Administratores, Conductores de trabajos, Jefes de obra) pueden crear hojas para sus equipos. Si está activado, los obreros pueden fichar desde su móvil y luego el encargado valida. Esta opción se configura en Administración → Plannings → Feuilles d'heures.
¿Puedo usar la app sin conexión a Internet en la obra?
Sí, parcialmente. La app móvil permite consultar información ya descargada (planning, mensajes recientes, documentos previamente abiertos) sin conexión. Los acuses de lectura de mensajería muestran el último estado conocido con un indicador (sin conexión). Sin embargo, para crear o modificar entradas de planning, enviar mensajes o validar hojas de tiempo, necesitas conexión. Cuando recuperes la señal, la app sincroniza automáticamente los cambios pendientes.
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