El cockpit de obra para la construcción
La planificación de obra en tiempo real
Asignar los recursos adecuados a la obra correcta, en el momento preciso — y verlo de un vistazo. Planificación colaborativa para equipos de construcción.
El desafío de coordinar equipos y recursos en obra
Cuando la planificación cambia constantemente, cada retraso cuesta tiempo y dinero
Asignación manual y desactualizada
Excel, pizarras, llamadas: cambiar la asignación de un operario o una máquina requiere contactar a cada persona por separado. La versión que tiene el equipo ya está obsoleta.
Falta de visibilidad sobre la carga de trabajo
No se sabe quién está disponible, qué material está en obra, cuándo llega el subcontratista. Resulta en sobrecargas, tiempos muertos y desplazamientos innecesarios.
Conflictos de recursos no detectados
Dos jefes de obra asignan el mismo operario o la misma herramienta a dos obras distintas el mismo día. El conflicto se descubre demasiado tarde, en el momento del arranque.
Imposible planificar desde el terreno
El jefe de obra está en el sitio y necesita reorganizar la semana siguiente. Sin acceso móvil actualizado, debe esperar hasta volver a la oficina o llamar a administración.
Planning personal: cada uno ve su agenda actualizada
Cada colaborador consulta en su móvil o en la web las tareas que se le han asignado, con horarios, obra y notas. Siempre actualizado, sin llamadas ni mensajes.
Acceso web y móvil
Disponible en iOS, Android y navegador. El planning sigue a tu equipo allá donde esté.
Notificaciones en tiempo real
Cualquier cambio se notifica automáticamente. Nada de llamar uno por uno.
Vista cronológica
Lista de tareas por venir, ordenadas por fecha. Simple y claro para el terreno.
Planning de equipo: visualiza toda tu organización de un vistazo
Administradores, conductores de obra y jefes de obra acceden a una vista consolidada de varias personas, con modos día, semana, Gantt semana, Gantt mes y mes completo.
Modos de visualización adaptados a cada necesidad
Vista día
Horas en vertical, una columna por persona. Ideal para ver el detalle de una jornada.
Vista semana
7 días en columnas, una línea por persona. Planificación semanal rápida.
Gantt semana
Barras posicionadas hora a hora. Las tareas nocturnas se muestran en una sola barra continua.
Gantt mes
28 a 31 días visibles. Vista de conjunto para seguir una obra entera.
Vista mes
Todo el mes con una línea por persona. Visión global amplia.
Vista calendario
Calendario clásico mensual. Usado en planning personal.
Agrupar por persona o por obra
Alterna entre vista por persona (una línea = un colaborador) o por obra (una línea = una obra). Ve rápidamente quién está sobrecargado o qué obra necesita refuerzos.
Filtros por persona y equipo
Selecciona qué personas mostrar. Si has definido equipos (Revestimiento, Estructura...), filtra por equipo o "Sin equipo" para ver solo un subgrupo.
Gestiona también material y subcontratistas en el mismo planning
Además de las personas, Klear te permite planificar equipos (herramientas, vehículos, maquinaria) y subcontratistas. Todo en una sola interfaz, con onglets separados.
Material (Equipment)
Crea fichas de material con nombre, foto y color. Arrástralas al planning como cualquier otro recurso. Sabrás qué equipo está en qué obra, y podrás detectar conflictos de reserva.
- Una tabla dedicada (equipment) con campos específicos
- Afectación a obras mediante tabla pivot project_equipment
- Onglet separado "Equipos" en el menú Recursos
Subcontratistas (Subcontractors)
Registra tus subcontratistas con empresa, contacto, especialidades, certificaciones RGE, seguros. Asígnalos al planning para coordinar su intervención con tus equipos propios.
- Campos detallados: SIRET, especialidades, certificaciones, seguros
- Afectación a proyectos mediante tabla pivot project_subcontractors
- Onglet separado "Subcontratistas" en el menú Recursos
Relaciones polimórficas en planning_entries
Las tres tipos de recursos (personas, material, subcontratistas) se almacenan en tablas separadas (users, equipment, subcontractors) pero se unifican en el planning mediante los campos resource_type y resource_id. Esto mantiene la coherencia de datos sin duplicar tablas.
Reorganiza en segundos, desde cualquier lugar
Imprevisto meteorológico, ausencia de última hora, cambio de prioridad: arrastra las tareas para moverlas, duplicarlas o reasignarlas. Desde el navegador web o desde tu móvil.
Arrastrar y soltar intuitivo
Reorganiza las asignaciones con el ratón o el dedo. La interfaz detecta conflictos y te alerta automáticamente.
Duplicación rápida
Repite una tarea todas las semanas o todos los meses sin recrear cada entrada manualmente.
Planifica desde el terreno
Con la app móvil, el jefe de obra ajusta el planning en obra, sin volver a la oficina ni esperar al lunes.
Bloquea franjas horarias sin vincularlas a una obra
Reuniones internas, formaciones, visitas médicas, desplazamientos: crea tareas libres (sin obra asociada) para marcar que un recurso no está disponible. Aparecen en gris con borde punteado en el planning, visibles para todos los jefes de obra que gestionen ese recurso. Así se evitan asignaciones dobles.
- Selecciona "Ninguna obra (tarea libre)" en el selector de obra
- Ingresa un título descriptivo (obligatorio): "Formación CACES", "Reunión de seguridad"...
- Las tareas libres no generan partes de horas en proyectos, solo bloquean el slot en el planning
Preguntas frecuentes sobre la planificación de obras
Respuestas claras sobre el planning Klear
¿Cuál es la diferencia entre el plan Smart y el plan Business para el planning?
El plan Smart incluye el planning personal: cada usuario ve sus propias tareas asignadas (web y móvil). El plan Business añade el planning de equipo, que permite a administradores, conductores de obra y jefes de obra ver y gestionar las tareas de varias personas a la vez, con vistas día, semana, Gantt semana, Gantt mes y mes completo. También incluye la gestión de recursos adicionales: material (equipment) y subcontratistas.
¿Puedo planificar herramientas y subcontratistas además de personas?
Sí, con el plan Business. Creas fichas de material (herramientas, vehículos, maquinaria) en la sección Recursos > Equipos, y fichas de subcontratistas en Recursos > Subcontratistas. Luego arrastras estos recursos al planning igual que las personas. Esto te permite ver de un vistazo qué equipo está en qué obra, detectar conflictos de reserva y coordinar intervenciones externas con tus equipos propios.
¿Cómo personalizo las franjas horarias mostradas en el planning?
Por defecto, el planning de equipo muestra 6h-22h y incluye los fines de semana. Para cambiar tu franja personal: ve a Mis preferencias > Planning > Franja horaria mostrada. Para establecer un valor predeterminado para toda la empresa (solo admins): Configuración > Planning > Visualización del planning. Útil para empresas con turnos de noche (por ejemplo, configurar 18h-8h) o que no trabajan los fines de semana.
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