El cockpit de obra para la construcción
La gestión documental de tus obras
El documento correcto, en el lugar correcto: por obra, por colaborador, por equipo. Centraliza planos, documentos de seguridad, expedientes y archivos técnicos en una única plataforma accesible desde el terreno.
Los documentos dispersos frenan tus obras
Cuando cada archivo está en un lugar diferente, nadie encuentra lo que necesita en el momento crítico
Documentos imposibles de localizar
Planos en un email, documentos de seguridad en Drive, fotos en WhatsApp. Nadie sabe dónde está la última versión del plano modificado.
Equipos sin acceso en obra
El jefe de obra necesita consultar un documento técnico desde el terreno pero está almacenado en el ordenador de la oficina.
Expedientes incompletos
Faltan certificados de formación, documentos vencidos, fichas de equipos dispersas. Imposible tener una visión completa.
Todos los documentos de cada obra en un único lugar
Cada obra tiene su propio espacio documental con categorías personalizables. Planos, permisos, documentos de seguridad, informes: todo centralizado y accesible desde móvil o web.
- Arborescence de carpetas personalizables por obra
- Plantillas de categorías aplicables automáticamente
- Añadir documentos desde móvil (foto, vídeo, archivos)
- Geolocalización automática de fotos tomadas en obra
- Vista previa de PDF, imágenes, vídeos y documentos Office
Expedientes de colaboradores
DNI, contratos, certificados de formación, habilitaciones: cada colaborador tiene su dossier completo y actualizado.
Fichas de equipos
Manuales de uso, certificados de mantenimiento, inspecciones técnicas: toda la documentación de tus equipos organizada.
Documentos de subcontratistas
Seguros de responsabilidad, certificaciones, documentos de empresa: mantén todos los justificantes a mano.
Expedientes completos de colaboradores, equipos y subcontratistas
Más allá de las obras, centraliza los documentos personales de tus equipos, las fichas técnicas de tus equipos y la documentación administrativa de tus subcontratistas.
- Dossier individual por colaborador con documentos personales
- Ficha técnica y documentación de cada equipo
- Espacio dedicado para documentos de subcontratistas
- Alertas de documentos obligatorios faltantes
Acceso desde el terreno, sincronización automática
Tus documentos disponibles en cualquier lugar, en cualquier momento. Incluso sin conexión, luego sincronizados automáticamente.
Captura instantánea desde móvil
Toma una foto, graba un vídeo o un audio directamente desde la obra. El archivo se sube automáticamente con geolocalización GPS.
- Fotos, vídeos, audios, archivos
- Geolocalización GPS automática
- Sincronización automática cuando hay red
Descarga individual o por lote
Descarga un documento específico o toda una carpeta en formato ZIP, conservando la estructura de categorías.
- Descargar carpeta completa en ZIP
- Estructura de carpetas conservada
- Previsualización antes de descargar
Arrastrar y soltar desde el escritorio
Desde la web, arrastra tus archivos directamente en la categoría deseada. Simple, rápido, intuitivo.
- Drag & drop en la categoría deseada
- Carga múltiple de archivos
- Miniatura automática para imágenes y PDFs
Espacio de almacenamiento dedicado
Cada empresa dispone de su propio espacio de almacenamiento con una cuota configurable según tus necesidades.
- Almacenamiento seguro y cifrado
- Cuota configurable por empresa
- Acceso restringido para subcontratistas
Disponible desde el plan Smart
La gestión documental está incluida en Klear desde el plan Smart, tanto en la versión web como en las aplicaciones móviles iOS y Android. Los subcontratistas tienen acceso restringido a los documentos compartidos con ellos.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre la gestión documental en Klear
¿Qué formatos de archivo están soportados?
Klear soporta una amplia variedad de formatos: imágenes (JPEG, PNG, GIF, WebP, HEIC), vídeos (MP4, MOV, AVI, WebM), audio (MP3, WAV, M4A), PDF, documentos Office (Word, Excel, PowerPoint), archivos de texto y archivos comprimidos (ZIP, RAR). Para imágenes, vídeos y PDF, una miniatura se genera automáticamente para una previsualización rápida.
¿Puedo organizar los documentos en carpetas personalizadas?
Sí, puedes crear una arborescence de categorías (carpetas y subcarpetas) completamente personalizable. Cada categoría puede tener un nombre, un color y un icono para facilitar la identificación visual. El administrador puede definir plantillas de categorías que se aplicarán automáticamente a nuevas obras, nuevos colaboradores o nuevos clientes. También puedes especificar documentos obligatorios por categoría para asegurar la exhaustividad de los expedientes.
¿Qué pasa si añado un documento sin conexión a internet?
Si añades un documento desde la aplicación móvil sin red (por ejemplo, en una obra sin cobertura), el archivo se coloca en una cola de espera y se subirá automáticamente en cuanto el teléfono recupere la conexión. Un indicador visual te informa del número de documentos pendientes de sincronización. No pierdes ningún documento.
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