O cockpit de obra da construção
A gestão documental das suas obras
O documento certo, no sítio certo: por obra, por colaborador, por equipamento. Organize, partilhe e aceda aos seus ficheiros em tempo real, no estaleiro ou no escritório.
Documentos dispersos, tempo perdido
Plantas no email, documentos de segurança no telefone, contratos no Drive... Perde horas a procurar o ficheiro certo. E quando precisa no estaleiro, não tem rede ou não sabe onde está a última versão.
Ficheiros impossíveis de encontrar
"Onde está a planta atualizada?" — cada colaborador guarda os documentos à sua maneira, no telefone, no email ou num USB.
Sem acesso no terreno
Precisa de consultar um documento no estaleiro, mas não tem rede ou o ficheiro está no computador do escritório.
Versões desatualizadas
Trabalha com uma versão antiga de um plano. Descobre o erro dias depois, quando já está tudo executado.
Documentos por obra, sempre acessíveis
Cada obra tem o seu próprio espaço documental. Plantas, relatórios, documentos de segurança, fotos do avanço dos trabalhos: tudo centralizado num único sítio.
- Categorias personalizadas — organize os documentos em pastas (Administrativo, Plantas, Segurança, Fotos...)
- Acesso móvel — consulte e adicione ficheiros diretamente do estaleiro, mesmo offline
- Captura instantânea — tire fotos, grave vídeos ou áudio diretamente da aplicação
- Geolocalização automática — cada foto ou vídeo regista a posição GPS para retrouvar facilmente
- Visualização integrada — pré-visualize PDF, imagens, vídeos e documentos Office sem sair da aplicação
Documentos de colaboradores e equipamentos centralizados
Não são apenas as obras que precisam de documentação. Colaboradores, equipamentos, clientes e subempreiteiros também têm os seus documentos — tudo acessível no mesmo sistema.
Fichas de colaboradores
Cada colaborador tem o seu dossier pessoal: contratos, certificados de formação, documentos de identificação, autorizações de trabalho...
- Documentos obrigatórios configuráveis (bilhete de identidade, RIB, contrato...)
- Indicador visual dos documentos em falta
- Histórico completo e acesso seguro
- Justificativos de ausência anexados automaticamente
Fichas de equipamentos
Todas as máquinas, ferramentas e veículos têm a sua própria ficha: manuais, certificados de conformidade, relatórios de inspeção, registos de manutenção...
- Manuais de utilização sempre à mão
- Certificados de conformidade e inspeções técnicas
- Histórico de manutenção e reparações
- Fotos e vídeos do estado do equipamento
Fichas de clientes
Centralize contratos, orçamentos, trocas de email e documentos administrativos de cada cliente num único sítio.
Fichas de subempreiteiros
Guarde certificados de seguros, documentos de subcontratação e correspondência com os seus parceiros.
Partilha controlada e segura
Não precisa de enviar ficheiros por email ou WhatsApp. Toda a equipa acede aos documentos da obra em tempo real, com direitos de acesso configuráveis.
- Sincronização automática — todos vêem a última versão, sem duplicação
- Acesso restrito para subempreiteiros — partilhe apenas o necessário
- Anexar ficheiros nas conversas — envie documentos diretamente na mensageria da obra
- Transferência offline — adicione ficheiros sem rede, serão enviados automaticamente
- Exportação em ZIP — descarregue todos os documentos de uma obra ou pasta num clique
- Espaço de armazenamento dedicado — quota configurável por empresa
Ganhe tempo, reduza os erros
Uma gestão documental eficaz transforma-se em produtividade no terreno e tranquilidade no escritório.
Menos tempo a procurar
Encontre o documento certo em segundos, não em minutos. Menos chamadas ao escritório, menos idas e vindas.
Conformidade garantida
Documentos de segurança, certificados de formação, autorizações sempre acessíveis em caso de inspeção.
Informação sempre atual
Acabe com as versões antigas. Toda a equipa trabalha com a última versão validada.
Perguntas frequentes
Que tipos de ficheiros posso armazenar?
A funcionalidade Documentos suporta todos os formatos habituais: imagens (JPEG, PNG, HEIC...), vídeos (MP4, MOV...), PDF, documentos Word e Excel, ficheiros de texto, áudio (MP3, WAV...), e até arquivos ZIP. Todos têm pré-visualização integrada ou podem ser descarregados diretamente.
Posso aceder aos documentos sem ligação à Internet?
Sim. Na aplicação móvel, pode adicionar fotos, vídeos ou ficheiros mesmo sem rede. Estes serão automaticamente enviados assim que recuperar a ligação. Os documentos já descarregados ficam acessíveis offline para consulta.
A gestão documental está incluída no meu plano?
A funcionalidade Documentos está disponível a partir do plano Smart (Klear e Karre). Cada empresa dispõe de um espaço de armazenamento dedicado, com quota configurável pelo administrador. Pode organizar documentos por obras, colaboradores, clientes, equipamentos e subempreiteiros.
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