O cockpit de obra da construção
O software dos diretores de obra
Supervisione várias obras e equipas sem perder o fio à meada, desde o escritório até ao terreno. Planeamento, acompanhamento e relatórios centralizados numa única plataforma.
Os desafios diários dos diretores de obra
Gerir várias obras em simultâneo exige coordenação constante. Reconhece estas situações?
Múltiplas obras sem visão global
Com 5, 10 ou 15 obras em curso, impossível saber onde está cada equipa, quem está disponível, ou que obra precisa de reforço sem fazer dezenas de chamadas.
Coordenação de equipas dispersas
Chefes de chantier, subempreiteiros, fornecedores: as informações circulam por SMS, WhatsApp e chamadas. Ninguém tem a mesma versão do planeamento.
Horas de trabalho perdidas no administrativo
Reprocessar folhas de ponto em papel, consolidar relatórios em Excel, procurar documentos perdidos entre emails. Tempo que não dedica às obras.
Atrasos descobertos tarde demais
Descobre que uma obra está atrasada apenas quando o cliente reclama. Falta visibilidade em tempo real sobre o avanço de cada chantier.
Vista global de todas as obras e equipas
O planeamento de equipa permite-lhe visualizar todas as obras, todos os colaboradores e todos os recursos numa única interface. Disponível no plano Business.
Múltiplas vistas adaptadas
Vista dia, semana, mês, Gantt semana ou Gantt mês. Escolha o nível de detalhe adequado: horário preciso para a semana, visão de longo prazo para o mês inteiro.
Quem está onde, em tempo real
Consulte instantaneamente quem está afectado a cada obra, quem está disponível, quem está de férias ou doente. Reorganize com um simples arrastar e largar.
Filtros por equipa ou por obra
Visualize o planeamento por pessoa ou por obra. Filtre por equipa (por exemplo, apenas a equipa "Obra") ou por colaboradores específicos. Concentre-se no essencial.
Gerir também material e subempreiteiros
Planeie não só pessoas, mas também equipamentos (grua, betoneira) e empresas subcontratadas. Tudo centralizado no mesmo calendário.
Plano necessário: O planeamento de equipa multi-vistas está disponível no plano Business. O plano Smart inclui apenas o planeamento pessoal (cada utilizador vê as suas próprias tarefas).
Supervisione todas as obras a partir de uma única plataforma
Cada obra é um espaço centralizado que reúne equipa, documentos, mensagens, tarefas e horas trabalhadas. Tudo acessível em qualquer lugar, desde o escritório ou do telemóvel.
Mensagens por obra
Cada obra tem a sua própria conversação. Envia uma mensagem, todos os membros da obra são notificados. Acabaram-se os grupos WhatsApp caóticos.
Documentos centralizados
Plantas, documentos de segurança, relatórios: tudo armazenado na ficha da obra. Já não procura no email ou no Drive, todos têm acesso à última versão.
Tarefas e prioridades
Crie tarefas, afete-as aos membros da equipa, defina prioridades. Acompanhe o progresso das obras diretamente na plataforma.
Roles e visibilidade adaptados
Klear distingue três níveis de gestão de obras, cada um com permissões específicas:
- Condutor de trabalhos (works_supervisor): supervisiona vários chantiers, acesso total ao planeamento de equipa e relatórios
- Chefe de chantier (site_manager): gere as operações no terreno, acede apenas às obras onde está afeto
- Operário (user): vê o seu próprio planeamento e as obras onde participa
Folhas de ponto digitais e validação simplificada
Os colaboradores registam as suas horas diretamente no telemóvel. Valide com um clique e exporte para a folha de pagamento. Disponível no plano Business.
Registo desde o terreno
Os operários preenchem as suas horas no telemóvel, indicando a obra, os horários de início/fim e a pausa. Já não há folhas de papel ilegíveis ou perdidas.
Validação centralizada
Todas as folhas de ponto chegam a um onglet "Pendentes". Valide ou rejeite com um clique. Poupança de horas de reprocessamento administrativo cada semana.
Exportação automática
Exporte as folhas de ponto validadas em Excel. Formato pronto a importar para o seu software de folha de pagamento. Ganhe tempo no final do mês.
Horas reais por obra
Compare as horas planeadas e as horas realmente trabalhadas. Identifique obras que ultrapassam o previsto e ajuste rapidamente a afetação das equipas.
Plano necessário: As folhas de ponto e o controlo de horas estão incluídos apenas no plano Business. O plano Smart oferece o planeamento mas não o registo e validação das horas trabalhadas.
Análises e relatórios para tomar decisões rápidas
O onglet Insights do painel permite-lhe criar relatórios personalizados sobre as suas obras, horas, colaboradores e ausências. Disponível para Administradores, desde o plano Smart.
Tabelas cruzadas e gráficos
Escolha a fonte de dados (folhas de ponto, obras, planeamento), aplique filtros de período e escolha o formato: tabela simples, tabela cruzada, gráfico de barras, gráfico circular ou KPI único.
Períodos relativos
Selecione "Este mês", "Últimos 30 dias", "Este trimestre" ou qualquer período personalizado. Os relatórios atualizam-se automaticamente, sem reconfigurar.
Exportação Excel e PDF
Exporte qualquer relatório em Excel (.xlsx) para análises aprofundadas ou em PDF para apresentações. Colunas auto-dimensionadas, horas formatadas corretamente.
Partilha com a equipa
Guarde os seus relatórios, marque-os como favoritos e partilhe-os com os outros administradores da empresa. Cada um pode duplicar e adaptar segundo as suas necessidades.
Exemplos de relatórios úteis para diretores de obra
- Horas trabalhadas por obra este mês (para faturação)
- Horas planeadas vs horas reais por equipa (desvios de produtividade)
- Taxa de presença por chefe de chantier (absentismo)
- Lista de obras por estatuto (Ativo, Terminado, Inativo)
Perguntas frequentes
Respostas às questões mais comuns dos diretores de obra
Que roles têm acesso ao planeamento de equipa?
O planeamento de equipa (múltiplas vistas: dia, semana, Gantt, mês) está disponível no plano Business e é acessível aos seguintes roles:
- Super Admin e Administrador: acedem a todos os planeamentos e a todas as obras.
- Condutor de trabalhos (works_supervisor): vê o planeamento de todas as obras onde está afeto e pode consultar as folhas de ponto dos membros dessas obras.
- Chefe de chantier (site_manager): vê o planeamento das obras onde está afeto e gere as folhas de ponto dos membros dessas obras.
- Manager: vê o planeamento dos seus subordinados diretos.
Os operários (role "user") veem apenas o seu planeamento pessoal. Os subempreiteiros (role "external") não têm acesso ao planeamento.
Posso criar uma tarefa no planeamento sem a associar a uma obra?
Sim. As tarefas livres (sem obra associada) permitem-lhe bloquear um período de tempo para eventos que não estão relacionados com uma obra: formações, reuniões internas, visitas médicas, deslocações, etc.
Para criar uma tarefa livre:
- Abra a janela de criação de uma entrada de planeamento
- No seletor Obra, escolha "Nenhuma obra (tarefa livre)"
- Introduza um título obrigatório (ex.: "Formação CACES")
- Defina a data e os horários
- Valide
As tarefas livres aparecem em cinzento com uma borda tracejada no calendário. Aparecem no planeamento pessoal da pessoa e também no planeamento de cada obra onde essa pessoa está afeta, para evitar marcações duplas. No entanto, não geram folhas de ponto nem são contabilizadas nas horas reportadas numa obra.
Como exporto os relatórios de horas para Excel?
Existem duas formas de exportar as horas em Excel:
Método 1: Exportação direta desde a lista de folhas de ponto
Aceda à secção Folhas de ponto (plano Business). No topo da lista, clique no botão de exportação Excel (ícone de download). O ficheiro .xlsx contém as folhas de ponto com os filtros atualmente aplicados (período, obra, utilizador, estatuto). Este método está disponível para Administradores, Condutores de trabalhos, Chefes de chantier e Managers.
Método 2: Relatórios personalizados no onglet Insights
Aceda ao Painel > onglet Insights (reservado a Super Admin e Administrador). Clique em "Criar um relatório", escolha a fonte "Folhas de ponto", aplique os filtros desejados (período, obra, utilizador), selecione o formato (tabela simples, tabela cruzada, gráfico), guarde o relatório e depois exporte em Excel ou PDF. Este método permite guardar relatórios recorrentes e partilhá-los com outros administradores.
Ambos os métodos produzem ficheiros Excel com colunas auto-dimensionadas e horas formatadas corretamente (HH:MM).
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